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Emploi Adjoint administratif/adjointe administrative à Joliette

Offre ajoutée par: Placement personnel 1996 inc.

Ville: Joliette
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2016-09-23
Date prévue de début: 2016-10-11
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

Notre client, une entreprise de services existant depuis plusieurs années, est présentement à la recherche d'une personne pouvant effectuer les responsabilités suivantes : Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier destinés à la direction; Répondre et filtrer les demandes, les plaintes et les informations de la clientèle soit par téléphone, courriel ou courrier; Recevoir les livraisons pour le bureau (Fedex/UPS); S'assurer des disponibilités des fournitures pour le bureau et en faire le suivi pour les commandes et les inventaires; Travailler en collaboration avec la technicienne comptable (archivage, classement, vérification et suivi cartes de temps); Ajout et vérification de données pour faire la mise à jour du site web; Supporter la direction pour le suivi des commandes spéciales avec les fournisseurs; Suivi des médias sociaux (page Facebook); Mise à jour et suivi des différents documents administratifs des succursales; Préparer et faire le suivi des réunions administratives et des documents reliés à celles-ci.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Expérience de 3 ans comme adjointe administrative; Connaissance de la Suite Office; Anglais fonctionnel.

Niveau de scolarité

Secondaire professionnel (DEP), DEP, AEC ou DEC en bureautique Terminé

Expérience

3 année(s) d'expérience

Heures par semaine

36.00

Langues

écrites : français et anglais
parlées : français et anglais
Détails de l’offre d’emploi