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Emploi Commis de bureau, achats et maintenance à Mirabel

Offre ajoutée par: Lallemand solutions santé inc.

Ville: Mirabel
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2016-09-21
Date prévue de début: 2016-10-01
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

À l'usine de Mirabel, aussi connue sous le nom de Harmonium International et relevant du directeur d'usine, le commis aux achats et maintenance sera principalement responsable des achats et de l'approvisionnement des matières premières et des articles de conditionnement nécessaires pour la production ainsi que de faire la gestion du logiciel de maintenance préventive.

Tâches: - Planifier, négocier et acheter le matériel, les matières premières et les articles de conditionnement nécessaires pour la production et la maintenance; - Assurer un support au département d'ingénierie et de maintenance (achats de diverses pièces de rechange pour équipements, de quincaillerie, de matériel de santé et sécurité, de produits chimiques divers); - Assurer un support dans la gestion des bons de travail via le logiciel Interal pour la maintenance préventive (participer à l'émission de nouveaux bons de travail, compilation des bons de travail réalisés, mise à jour du module d'inventaire pour les pièces de rechange, etc.); - Gérer l'envoi de certains équipements pour réparation, support dans le suivi de certaines factures, demandes de soumissions, gestion de certains contrats d'entretien; - Assurer l'approvisionnement des produits assignés en quantité suffisante et ce dans les délais requis; - Vérifier l'inventaire requis dans l'entrepôt et pour la maintenance (logiciel Interal) pour éviter des surplus de marchandise, des ruptures de stock et maintenir les quantités optimales en fonction des prévisions de production et de la planification; - Communiquer et envoyer les commandes auprès des fournisseurs; - Vérifier l'exactitude des bons d'achats; - Faire le suivi sur les commandes en retards et celles manquantes à la livraison; - S'assurer que le matériel, les matières premières et les articles de conditionnement achetés soient conformes aux politiques internes; - Récupérer la documentation technique et qualité (fiches signalétiques, certificats d'analyse, déclaration d'allergènes, etc.) des matières premières et de conditionnement; - Initier les plaintes et faire le suivi auprès des fournisseurs (ex : note de crédit); - Anticiper les besoins d'approvisionnement pour la production et la maintenance; - Effectuer la mise à jour des registres de marchandises, des fournisseurs de l'inventaire et des livraisons; - Informer les départements de réception/expédition des dates de livraison; - Participer aux inventaires périodiques; - Assurer le respect des politiques C-TPAT; - Collaborer avec différents départements internes (production, ingénierie, planification, logistique, assurance qualité, etc.) - Participer à toutes autres tâches connexes;

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : - Détenir un diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement, en administration ou domaine connexe; - Posséder au moins trois (3) ans d’expérience à titre de commis aux achats ou similaire; - Forte habileté de communication écrite et orale tant en français qu’en anglais; - Excellentes aptitudes informatiques (suite MS Office); - Capacité d’analyse et à gérer les priorités, être proactif et faire preuve de minutie; - Privilégier le travail d’équipe, le service à la clientèle et l’autonomie; - Entretenir d’excellentes relations avec les fournisseurs; - Bon sens des responsabilités et d’initiative.

Catégorie de métier : Commis de bureau

Niveau de scolarité

Collégial (DEC), Gestion des approvisionnements, administration ou domaine connexe Terminé

Expérience

3 année(s) d'expérience

Heures par semaine

37.00

Langues

écrites : français et anglais
parlées : français et anglais
Détails de l’offre d’emploi

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