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Emploi Directeur/directrice des finances à Mo

Offre ajoutée par: L'association canadienne des sages-femmes

Ville: Mo
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2016-09-16
Date prévue de début: 2016-10-17
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

L'ACSF est dotée d'une équipe de personnes engagées et enthousiastes dont la mission est d'apporter un soutien aux sages-femmes et à la profession sage-femme à travers le Canada.

De plus, l'ACSF accroît son implication au niveau international en participant à plusieurs projets dont l'objectif est de renforcer la santé maternelle et infantile à l'échelle mondiale.

Nous sommes à la recherche d'une professionnelle ou d'un professionnel pour veiller à l'administration financière de l'association sous la direction de la directrice générale.

Ce poste soutient nos programmes nationaux et internationaux en apportant une expertise en comptabilité et en finance.

Résumé des fonctions Le ou la responsable est responsable de la préparation et de la mise à jour des rapports financiers et de la tenue des dossiers financiers. Le ou la responsable travaille avec la directrice générale ainsi qu'en collaboration avec le personnel des programmes nationaux et internationaux en assurant divers services, notamment la production de rapports financiers, l'élaboration de budgets, le suivi budgétaire et la préparation de la vérification annuelle.

Sous la direction de la directrice générale, le ou la responsable tient à jour tous les dossiers, documents et processus nécessaires et appropriés pour assurer l'administration financière exacte, transparente et conforme de l'association.

Fonctions et responsabilités Gestion financière et budget Effectuer le rapprochement mensuel des soldes du grand livre général, des factures, des relevés de cartes de crédit et des comptes bancaires en collaboration avec l'agent(e) des finances.

Assurer l'inscription au registre des ajustements et des amortissements mensuels des dépenses.

Surveiller et contrôler les flux de trésorerie et la gestion de trésorerie.

Assurer la communication avec les employés et les partenaires nationaux et internationaux pour veiller à ce que les reçus et les paiements sont exacts et traités de manière ponctuelle et appropriée.

Vérifier les demandes d'achat et les bons de commande pour assurer le bon codage et la précision du budget.

Élaborer les outils nécessaires (p.ex. en Excel) pour contrôler les dépenses relatives aux projets qui chevauchent plusieurs devises.

Identifier et résoudre les problèmes de facturation, incohérences comptables et autres questions financières.

S'assurer que le personnel est tenu informé de toutes les questions financières pertinentes.

Assurer la liaison avec les chargés de projet pour prévoir et surveiller les dépenses relatives aux projets à même les flux de trésorerie, favorisant le rapprochement mensuel des fonds alloués aux projets.

Maintenir un système de gestion financière, les documents et dossiers selon les politiques de l'ACSF.

Collaborer avec la directrice générale à la préparation et au suivi du budget annuel.

Vérifier l'affectation des fonds et assurer le codage adéquat.

Toujours agir conformément aux lois et aux normes comptables du pays.

Suivre les politiques et les procédures fournies par la directrice générale ou les directeurs ou directrices de projet.

Paie Préparation de rapports Administration

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Connaissances et compétences nécessaires Diplôme universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la finance ou autre discipline pertinente.

Au moins de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en tant que responsable des finances.

Connaissance approfondie de tous les principes et normes comptables, idéalement auprès d'organismes à but non lucratif au Canada.

Titre CPA souhaitable.

Solides compétences en informatique ainsi que des connaissances spécialisées des logiciels SAGE 50 et Excel.

Connaissance des normes provinciales et fédérales en matière de rapports pour les organismes à but non lucratif dans la province de Québec.

Excellentes aptitudes organisationnelles, un grand souci du détail et bon(ne) communicateur(trice).

Habileté à gérer les priorités et à respecter les délais.

Capacité à travailler en équipe et à préserver la confidentialité.

Atouts supplémentaires Habilités de communication en français.

Connaissance du système de paie Desjardins.

Avoir des connaissances et de l'expérience au niveau des directives du Conseil du Trésor ainsi que des contrats et ententes de contribution d'Affaires mondiales Canada et/ou de Santé Canada un atout.

Niveau de scolarité

Universitaire 1er cycle (Bac)

Expérience

3 à 5 années d'expérience

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : français et anglais
parlées : français et anglais
Détails de l’offre d’emploi