Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, humain et où votre contribution fait une réelle différence'Notre clinique privée, spécialisée en phlébologie et en médecine esthétique, est à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée, fiable et reconnue pour son excellent service à la clientèle pour occuper un poste de secrétaire médical.e.Composée d'une seule médecin, notre clinique offre un milieu de travail stable et professionnel, auprès d'une clientèle respectueuse. Nous recherchons une personne souhaitant s'investir à long terme et contribuer activement au bon fonctionnement de la clinique.En collaboration étroite avec la médecin, vous assurerez le bon déroulement des activités administratives de la clinique en offrant un service professionnel et attentionné à la clientèle.Vous serez appelé.e à :Accueillir la clientèle avec courtoisie et professionnalismeRépondre aux appels téléphoniques et assurer un service à la clientèle de qualitéGérer l'agenda médical et planifier les rendez-vousConfirmer les rendez-vous avec rigueur et effectuer les suivis nécessairesCommuniquer avec la clientèle lors d'annulations afin d'optimiser l'horaireRecueillir les questionnaires médicaux et les formulaires de consentementEffectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la cliniqueGérer plusieurs tâches simultanémentAssurer le respect strict de la confidentialité des renseignements médicauxCollaborer étroitement avec la médecine afin d'offrir une expérience client de qualitéLe profil que nous recherchons:Sens de l'organisation et de la planificationProfessionnalisme, fiabilité et souci du travail bien faitExcellent service à la clientèleCapacité à gérer plusieurs priorités simultanémentRigueur dans le traitement d'informations confidentiellesAisance à effectuer des appels sortants auprès de la clientèleIntérêt pour le domaine privé, plus particulièrement la phlébologie et la médecine esthétiqueVolonté de s'investir dans un emploi stable à long termeExigencesDétenir un minimum de trois (3) années d'expérience en secrétariat médicalDétenir une formation en secrétariat médical (DEP, AEC ou certificat), un atoutMaîtriser les outils informatiques courantsConnaître le logiciel Go Rendez-vous, un atoutSens de l'organisation, fiabilité et professionnalismeIntérêt pour le domaine privé (phlébologie / médecine esthétique)Conditions de travail et avantagesPoste permanent à temps partiel de 26 heures par semaineHoraire : lundi et jeudi de 10 h 30 à 13 h 30; mardi et mercredi d'environ 9 h 45 à 20 h, selon l'horaire des patientsSalaire établi selon l'expériencePrime de rétention pouvant atteindre 1 200 $ après un an de service, selon le rendementFermeture annuelle de la clinique d'environ trois (3) semaines pendant la période des Fêtes et trois (3) semaines durant l'étéProgramme de bien-êtreStationnement gratuit sur place
Nous recherchons une personne joviale, dotée d’un excellent entregent, qui aime travailler avec le public, afin de se joindre à notre compagnie spécialisée en informatique. RESPONSABILITÉS...
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