Emploi Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative chez La maison maguire pour personnes handicapées inc. à Carleton-sur-mer
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Ville: Carleton-sur-mer
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2021-01-28
Date prévue de début: 2021-03-29
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

Ressources humaines : Agir comme point de contact des employés auprès de la direction Assister la directrice dans l'organisation des réunions avec le personnel et en effectuer le suivi et en produire les comptes rendus Présenter et gérer des projets particuliers Apporter un soutien administratif au personnel dans l'exécution de leurs tâches Ressources physiques et matérielles Faire des recommandations à la direction générale pour des améliorations et autres Coordonner les achats du mobilier, de l'équipement et du matériel avec l'accord de la directrice générale Collaborer aux projets immobiliers.

S'occuper activement des activités de collecte de fonds et de financement Se charger de la facturation, des comptes payables, de la petite caisse, des dépôts et d'autres tâches financières sur demande Communiquer avec les parties prenantes quant à différents dossiers (facturation, directives, demande de collaboration ou de financement, membership, etc.) Prendre la charge de l'achat de matériel pour les diverses activités en lien avec les participants.

Visibilité et promotion de l'organisme : Assurer le dynamisme des communications extérieures notamment numériques en effectuant les mises à jour nécessaires (Site Web, Facebook et autres) Maîtriser l'application MailChimp pour l'élaboration d'une infolettre Demeurer en relation avec les médias pour diffuser l'information relative à l'organisme Participer à différents événements et activités Collaborer à l'organisation de la promotion des activités, des services et des programmes de l'organisme Organiser la tenue de divers événements (activités-bénéfice, sorties, etc.) et assurer l'interface avec les visiteurs

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : LE PROFIL RECHERCHÉ Détenir un diplôme d’études collégiales ou toute autre formation pertinente en lien avec le poste Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente notamment en gestion Maîtriser la langue française parlée et écrite et les logiciels de bureautique Posséder des habiletés sur différentes applications web et les médias sociaux (MailChimp, Facebook, etc.

éditeur de pages web, etc.) Être capable de rédiger des documents de bonne qualité et synthétiques En plus d’avoir le sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du travail d’équipe, posséder les aptitudes et qualités reconnues pour ce poste dans l’environnement de la Maison Maguire

Catégorie de métier : Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Niveau de scolarité

Collégial Terminé

Expérience

3 à 5 années d'expérience

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : français
parlées : français
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Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
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