Coordonnateur(trice) gestion immobilisations et assurances (siège social ou dolbeau-mistassini)

DESCRIPTION:

Gestion Rémabec inc. est actuellement à la recherche de cette personne toute désignée pour combler le poste de coordonnateur(trice) aux immobilisations et aux assurances. Le/la titulaire du poste effectue toutes les transactions reliées aux immobilisations, aux immatriculations et aux assurances. Il effectue également la gestion et création des immobilisations dans le système NAV et Excel.Voici les tâches qu'aura à accomplir le ou la candidate :-  Veiller à recevoir tous les documents nécessaires pour les acquisitions et ventes d'immobilisations (factures, contrats, ATAC, etc.)  et autorisations nécessaires ;-  Se déplacer à la SAAQ pour enregistrer les transactions d'immobilisations et faire les demandes de transit, remplacement de plaque etc. ;-  Transmettre les documents à la personne responsable du nouveau véhicule (les plaques, certificats d'immatriculations et attestation d'assurance) ;-  Mettre à jour le fichier EXCEL nécessaire au renouvellement et à la facturation de l'assurance des filiales ;-  Compiler les données relatives aux assurances et compilation des versements effectués par les filiales ;-  Effectuer les suivis et les réclamations aux assureurs en cas de sinistre, accident ou bris ;-  Faire le suivi du renouvellement des permis spéciaux et CTQ par filiale ;-  Faire le renouvellement annuel de la SAAQ pour toutes les filiales ;-  Assurer la réception et faire le suivi de tous les comptes de taxes municipaux, taxes scolaires et faire le suivi pour paiement ;-  Effectuer toutes autres tâches connexes, sur demande.___________________________________________________________QUALITÉS | APTITUDES :-  Avoir un DEP ou en DEC en administration ou toute autre formation ou expérience pertinente ;-  Détenir une base en administration et comptabilité sera considéré comme un atout ;-  Très bonne maîtrise du français écrit ;-  Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office (Excel, Word) ;-  Être une personne minutieuse et assidue ;-  Avoir de l'entregent._________________________________________________________CONDITIONS :*** Le poste est offert à temps plein au siège social de La Tuque OU à partir du bureau administratif de Dolbeau-Mistassini ***-  Très bonne conciliation travail/famille ;-  Avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, vacances, congés maladies) ;-  Salaire à discuter selon expérience.