Emploi Coordonnateur administratif - construction chez Excavations g.a.l. inc. à Foster
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Coordonnateur administratif - construction

Offre ajoutée par: Excavations g.a.l. inc.

Ville: Foster
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2021-01-15
Date prévue de début: 2021-01-15
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

COORDONNATEUR ADMINISTRATIF - CONSTRUCTION Sous l'autorité du Président et en collobaration étroite avec la directrice administraive et le contremaître, le poste de coordonateur est responsable de tout le volet de gestion des contrats à l'administration. La personne recherchée doit aimer et bien connaitre le domaine de la construction. Plus précisement la personne recherchée doit être : - Consciencieux ; - Rigoureux dans les suivis; - Capacité de gérer plusieurs demandes - projet en simultané; - Constant dans les méthodes et dans la qualité du travail executé; - Capacité d'adaptation avec les employés; Les tâches principales du poste consistent à : -Tenir à jour toutes les informations nécessaires à la gestion documentaire des contrats (Ouverture de chantier CCQ, CNESST, document de conformité des sous-traitants, dénonciation de contrat..etc); -Création des dossiers de contrats physiques et numériques; -Maintenir à jour la liste des contrats en cours et à venir; -Transmettre les informations aux clients de la soumission à l'ouverture de chantier et répondre à leurs demandes; -Gestion des courriels en lien avec les demandes des clients, fournisseurs et autres intervenants; -Impression de plan et mise au propre des estimations dans Acomba; -Planifier des réunions, y participer et préparer des proces-verbaux; -Gestion et vérification des heures des employés dans les projets avec le suivi hebdomadaire pour transmettre à la comptabilité; -Gestion des projets et des équipements utilisés dans notre logiciel de gestion de contrats (EMYX); -Verification des bons de travail et saisi dans le logiciel de gestion de contrats (EMYX); -Gestion du logiciel EMYX incluant les informations et données s'y trouvant afin de suivre la rentabilité des contrats; Connaitre Emyx et Acomba sera un atout majeur.

Catégorie de métier : Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Niveau de scolarité

Collégial (DEC) Terminé

Expérience

3 à 5 années d'expérience

Heures par semaine

40.00

Langues

écrites : français et anglais
parlées : français et anglais
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