Emploi Technicienne ou technicien en administration chez Commission scolaire des portages-de- l'outaouais à Gatineau (qc)
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Ville: Gatineau (qc)
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2020-03-12
Date prévue de début: 2020-03-30
Salaire: selon expérience de 22,23$ à 29,05$ - de l'heure
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des approvisionnements, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien et du personnel cadre.

Dans le domaine de la gestion des ressources matérielles, la personne salariée assure l'application, selon les lois, règlements, politiques et procédures en vigueur à la Commission scolaire.

Elle supporte et conseille la clientèle dans la rédaction des devis, réalise les documents d'appel d'offres, analyse les soumissions, participe à la recommandation finale et effectue le suivi auprès du fournisseur et du client.

Elle s'assure que soient colligées les informations pertinentes au Système électronique d'appels d'offres (SÉAO) et assure la gestion des contrats.

Elle prend en charge divers dossiers de mobilier, d'appareillage et d'outil.

Elle assure le suivi continu des mandats et des ententes.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle collabore à l'analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l'élaboration de normes et contrôle leur application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes.

Elle produit des rapports à l'intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l'utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et gestion ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétence.

Catégorie de métier : Technicien/technicienne en administration

Niveau de scolarité

Collégial (DEC) Terminé

Expérience

1 à 6 mois d'expérience

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : français
parlées : français
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Technicienne ou technicien en administration
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