Technicien/technicienne en administration au service de l'évaluation foncière

DESCRIPTION:

Sous la supervision du directeur du service de l'évaluation foncière, la personne recherchée assurera un soutien administratif à l'équipe de l'évaluation foncière pour toutes les activités d'inspection. Elle assurera également un soutien en secrétariat et effectuera des tâches administratives pour l'ensemble du service.Assure un soutien administratif pour la gestion des suivis des inspections, des permis, enquêtes de ventes, enquêtes de villégiature et accroche-portes;Assure le soutien administratif pour la gestion de la réception des contrats du registre foncier;Assure le soutien en secrétariat à la direction par la révision, la mise en page ou la rédaction de textes, de correspondances, de rapports, ainsi que tout autre document en fonction des demandes formulées par ses collègues du service de l'évaluation foncière.Rejoint les citoyens afin de compléter les relevés techniques des bâtiments résidentiels suite à la réception de permis et d'enquête postale;Reçoit, compile, archive, trie, immatricule et distribue les actes translatifs et assure de la concordance des données des actes, reçoit les listes de permis et les permis; effectue l'alimentation au logiciel d'évaluation; Effectue la lecture, l'extraction et la validation de données pertinentes des actes notariés directs;Effectue diverses tâches cléricales, telles que la saisie de données, la compilation des fiches pour inspection, le classement, les photocopies, la numérisation, la distribution du courrier. Prends les messages téléphoniques et en fait la distribution aux personnes concernées.Effectue toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction ou demandées par son supérieur. Diplôme d'études collégiales (DEC) en évaluation ou en administration ou toute autre combinaison d'expérience et/ou de scolarité pertinente à la fonction ;