Coordonnateur à l'administration et aux ressources humaines

DESCRIPTION:

SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l'autorité de la direction générale, le coordonnateur à l'administration et aux ressources humaines soutient son supérieur hiérarchique dans la gestion des projets et activités de l'organisation et collabore avec le coordonnateur des services de prévention, de formation et de communication et le coordonnateur des services cliniques pour leur opérationnalisation. Il voit à l'élaboration et la mise en place du cadre de gestion des ressources humaines (politiques, procédures et normes), participe à la planification des besoins de personnel et assure le suivi administratif des dossiers des employés. Il supervise l'adjoint administratif et est responsable de la mise à jour continue du cadre administratif de la gestion générale du CPS02. Au besoin, il représente l'organisation auprès des instances et des partenaires.

En tout temps, il réalise ses activités quotidiennes de travail en conformité avec les politiques, procédures et normes, en cohérence avec les valeurs de l'organisation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Élaborer et mettre en place le cadre de gestion des ressources humaines (politiques, procédures et normes) / Déterminer le cadre administratif en cohérence avec les lois en vigueur / Soutenir ses collègues dans l'appropriation et l'application des politiques, procédures et normes / Assurer la mise à jour en continu / Superviser l'adjoint à l'administration / Encadrer la réalisation des activités quotidiennes de travail de l'employé / Assurer le suivi des résultats / Accompagner l'employé au besoin et voir au développement de ses compétences / Collaborer à la planification des ressources humaines / Définir les besoins de personnel / Planifier et participer au processus de recrutement et de sélection / Collaborer à l'accueil et l'intégration des nouveaux employés / Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel / Agir à titre de personne-ressource dans l'évaluation et le suivi des dossiers de la CNESST ADMINISTRATION Soutenir la direction générale dans la gestion des projets et des activités courantes du CPS 02 / Collaborer aux demandes de subvention et au processus de reddition / Soutenir la direction générale dans la négociation et l'analyse des contrats et des ententes avec les partenaires / Voir à l'élaboration et la mise en place d'outils de suivi / Colliger les informations relevant de son champ d'expertise / Réaliser toutes autres tâches à la demande de la direction / Assurer la mise à jour en continu du cadre administratif et de gestion / Participer à l'organisation de réunions et d'événements spéciaux (réunion d'équipe, assemblée générale annuelle, assemblée extraordinaire, Lac-à-l'épaule, etc.) / Assister la direction générale auprès du conseil d'administration selon son champ d'expertise / Voir à ce que les informations requises au suivi des projets et des activités courantes soient colligées / Assurer le transfert des informations requises / Participer aux réunions du conseil d'administration, en tout ou en partie, à la demande de la direction RELATIONS EXTERNES Promouvoir la mission du centre, les activités, les évènements et les formations associées aux programmes spécifiques du centre de prévention du suicide et des partenaires / Collaborer à l'élaboration des communications internes et externes selon son champ d'expertise / Représenter l'organisme dans les différents comités en lien avec le domaine d'activité / Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale