Technicien(ne) comptable / adjoint(e) administratif(ve)

DESCRIPTION:

Sous l'autorité du directeur et en étroite collaboration avec le directeur adjoint ainsi que les officiers de la Régie de sécurité incendie et civile Hautes-Laurentides, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion efficace des ressources financières, matérielles et humaines du service. Cette gestion doit respecter les lois, règlements, politiques et procédures en vigueur.Responsabilités principales
Gestion comptable et financière :Effectuer des tâches de comptabilité générale : facturation, préparation des écritures de journal, états financiers et traitement de la paie.Superviser les inventaires d'équipements, évaluer les besoins en nouveaux équipements et techniques.Administration et coordination :Répondre et diriger les appels téléphoniques et courriels.Organiser et planifier les rendez-vous ainsi que les réunions.Rédiger divers documents (procès-verbaux, courriels, lettres, formulaires, rapports).Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents.Mettre à jour les politiques et procédures administratives.Gérer les informations sensibles avec confidentialité.Amélioration des processus :Développer, coordonner et mettre à jour les systèmes administratifs pour améliorer l'efficacité des opérations.Coordonner les procédures de bureau et soutenir l'équipe dans l'atteinte de leurs objectifs.