Chargé de soutien administratif

DESCRIPTION:

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de l'organisme. Elle appuie le directeur général dans la réalisation de ses activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif de l'établissement.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSRédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;Effectuer l'entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;Participer à des réunions et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l'équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;Gérer l'inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d'informations pertinentes;Gérer l'information sensible de façon confidentielle et sécuritaire;Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de la direction.EXIGENCES REQUISES ET PROFIL RECHERCHÉDétenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, en administration ou toute autre formation ou expérience pertinente;Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Adobe et Canva)Bonne capacité d'analyse;Grande autonomie et être en mesure de prendre des initiatives significatives, notamment en lien avec le développement et la structuration du poste;Avoir un excellent sens de l'organisation et de la planification afin de respecter les échéanciers;Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et à livrer un travail précis et de qualité dans des délais serrés;Être en mesure de rédiger efficacement divers types de documents, incluant communications, rapports et présentations;Aptitude à travailler en équipe et à entretenir des relations professionnelles harmonieuses avec les collègues, les membres du conseil d'administration et les bénévoles;Être disponible pour effectuer, au besoin, certaines tâches en dehors de l'horaire régulier.CONDITIONS DE TRAVAILDeux (2) semaines de vacances payées dès la première annéeSix (6) jours de congé maladie par annéeAllocation cellulaire de 40 $ par moisStationnement privé sans frais et café offert sur placeCongés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement