Emploi Adjoint.e coordonnateur.trice chez Association de la fibromyalgie region monteregie à Longueuil
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Ville: Longueuil
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2024-04-24
Date prévue de début: 2024-05-27
Salaire: 23.00$ - Horaire
Conditions d’emploi: Temps plein

DESCRIPTION:

AdministrationRecevoir les appels;Gérer la boîte courriel générale de l'organisme et répondre aux demande de renseignements;Procéder aux paiements des factures et gérer la petite caisse;fournir le soutien administratif à la direction générale et à l'intervenante;Participer à divers comités de travail, réunions, consultations et événements au besoin.Services aux membresAssurer le traitement des adhésions et des renouvellements des membres;Produire le calendrier des activités et l'intégrer dans le site Internet;Gérer les inscriptions aux activités;Compiler régulièrement les informations quantitatives et qualitatives sur les activités et services offerts net la satisfaction des membres;Procéder à la réservation de salles et créer des liens Zoom;Offrir le soutien technique aux membres dans l'utilisation du site Internet ou des vidéoconférences.       Gestion documentaireMaintenir à jour le classement, l'archivage et l'élagage des dossiers administratifs et des archives de l'Association, selon une procédure et un système prédéterminé;Assurer la gestion des documents comptables (production, conservation, classement);Procéder à l'enregistrement des dépôts légaux.       Site WebAlimenter le site Internet (nouvelles Web, insertion de bannières, modification de contenus, etc.);Compiler les statistiques de consultation;Se maintenir à jour dans les développements du site Internet (formations, explications des mises à jour, etc.);Agir à titre d'édimestre en mettant à jour l'intranet, le site Web et les médias sociaux de l'AFRM.      Coordination et réseaux sociauxPréparer les infolettres et programmes les envois;Planifier et organiser les activités ou conférences offertes aux membres;Rédiger le rapport d'activité annuel;Négocier et signer les ententes avec les conférenciers, professeurs et les fournisseurs;Trouver des idées créatives pour améliorer les événements et attirer davantage de participants;Produire ou coordonner la production de divers outils de communication conformément aux orientations de l'Association;Concevoir des contenus pour les médias sociaux;Assurer la gestion et la diffusion d'informations sur le site Internet et nos réseaux sociaux (Facebook, YouTube, etc.);Développer les réseaux sociaux de l'AFRM en faisant des publications et de la modération.L'employée doit être disposée à effectuer toutes autres tâches connexes. 

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : - Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles - Sens de l'initiative - Engagement

Catégorie de métier : Adjoint/adjointe de direction

Niveau de scolarité

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

3 à 5 ans

Heures par semaine

32.00

Langues

écrites : Français parlé et écrit - Élevé
parlées : Français parlé et écrit - Élevé
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Adjoint.e coordonnateur.trice
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