Emploi Coordonnateur-trice des services administratifs chez Macadam sud à Longueuil
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Coordonnateur-trice des services administratifs

Offre ajoutée par: Macadam sud

Ville: Longueuil
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2021-01-27
Date prévue de début: 2021-02-15
Salaire: 28,00$ - de l'heure
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice des services administratifs pour prendre en charge la responsabilité des services administratifs, incluant la comptabilité de La Halte du coin.

Votre rôle En lien avec la Mission de l'organisme, sous la supervision du directeur des opérations, le ou la CSA, assure et coordonne les services administratifs et le support à l'équipe de gestion, accomplissant différentes tâches administratives et de comptabilité. Il ou elle offre un service d'accueil et de réception, si nécessaire. Il ou elle voit aussi à la gestion financière de l'organisme, planifiant, organisant et gérant le système de comptabilité de l'organisme.

VOLET ADMINISTRATIF Fait la saisie de textes et la mise en forme de documents divers; Est responsable de l'actualisation des documents de l'organisme et s'assure de leur disponibilité; Vérifie les factures avant la saisie comptable et émet les chèques; Compile et prépare la paie des employés; Assure les tâches cléricales : photocopies, télécopies, mises à jour du système de classement et backups du système informatique; Voit également à la publication d'avis, bulletins, offres d'emploi, invitations à l'externe, etc.; Assure la qualité de tous les documents promotionnels; Est responsable du courrier sortant et de l'expédition de divers documents; Rédige, au besoin, certaines procédures administratives (en accord avec le directeur des opérations) pour faciliter la gestion administrative de l'organisme; Est responsable de la gestion des petites caisses et procède aux paiements et au remboursement des notes de frais; Apporte un soutien dans la rédaction, l'organisation d'événements de financement, etc.; Apporte un soutien à l'équipe de gestion au niveau de leurs tâches administratives; Coordonne et gère les dons ainsi que l'émission des reçus; Est responsable du membership de l'organisme; Rédige divers comptes rendus et procès-verbaux lors de rencontres variées; Est responsable de la papeterie et de l'achat du matériel de bureau; Projette une image positive et professionnelle de l'organisme et en fait la promotion; Exécute toutes autres tâches qui lui sont confiées par le directeur des opérations; Est responsable du volet assurances, de la gestion des billets d'autobus, des cellulaires et de la ligne téléphonique de bureau.

VOLET COMPTABILITÉ Est responsable de la saisie comptable, des bilans financiers et de la préparation des documents pour l'auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels; Fait les conciliations bancaires.

VOLET GESTION FINANCIÈRE Offre une assistance technique et un support conseil au niveau de la gestion financière : o Apporte un support conseil à la direction dans la budgétisation et dans l'observation de ces prévisions; o Offre une assistance technique à la direction pour l'élaboration des différents budgets présentés aux instances concernées (AGA, CA, bailleurs de fonds, directeurs, etc.).

Tient à jour la gestion financière de l'organisme : o Assure la tenue de livres par projet et informe les personnes concernées de l'évolution des dépenses et revenus; o Assure les demandes et redditions de comptes de divers projets; o Assure la gestion des comptes (bancaires, clients et fournisseurs); o Produit les différents rapports financiers à échéance fixe.

Développe et met en place des processus administratifs facilitant la gestion financière de l'organisme : o Garde optimaux les processus administratifs financiers en planifiant, organisant et gérant le système de comptabilité de l'organisme; o Développe et met en place des processus facilitants pour les gestionnaires; o Au moment de la vérification comptable, offre une assistance technique et professionnelle aux vérificateurs de l'organisme.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Profil recherché Maîtrise l’ensemble des programmes MS Office (environnement Windows) et des logiciels de comptabilité utilisés par l’organisme; Formation et expérience pertinentes fortes notions de gestion comptable; Excellente connaissance du français écrit et parlé; Maîtrise de l’anglais (atout); Maîtrise de processus et procédures de bureau (EmployeurD, AccèsD, photocopieur, Internet, CNESST, Postes Canada, etc.); Sens de l’organisation et du service auprès des citoyens; Grande polyvalence.

Conditions diverses : Pourquoi joindre la Halte du Coin - Poste permanent à temps plein; - Situé à Longueuil, sur la Rive-Sud de Montréal; - Salaire de 28 $/h; - Faire une différence dans le monde communautaire, plus précisément auprès des personnes itinérantes et les outiller, afin qu’elles puissent reprendre du pouvoir sur leur vie.

Catégorie de métier : Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs

Niveau de scolarité

Collégial (AEC) Terminé

Expérience

aucune, ou information non disponible

Heures par semaine

40.00

Langues

écrites : français et anglais
parlées : français et anglais
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