Directeur général adjoint et greffier-trésorier adjoint

DESCRIPTION:

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS  Assurer le traitement du cycle complet des tâches comptables (taxation, mise à jour du rôle d'évaluation, droits de mutation, perception, facturations diverses, paie, fournisseurs, TPS TVQ, conciliation bancaire).  Effectuer, en collaboration avec la Directrice générale et Greffière-trésorière, la planification budgétaire et la planification à court, moyen et long terme des projets d'infrastructures municipales en fonction des priorisations établies par le Conseil municipal. Aider à préparer le budget, le rapport financier annuel et le dossier de l'audit. Participer à la reddition de compte pour les projets réalisés.  Collaborer à la gestion des contrats municipaux selon la Politique de gestion contractuelle de la Municipalité.  Fournir toute information pertinente à la Direction générale et au Conseil municipal pour permettre la prise de décision.  Assurer le rôle de responsable-substitut dans l'application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.  Maintenir et développer des relations harmonieuses avec les citoyens, les employés et tout autre groupe, association ou partenaire.  Recommander et mettre en place les mesures susceptibles d'améliorer l'efficacité et la productivité des opérations.  Fournir aux contribuables des informations générales pour l'ensemble des activités de la Municipalité.  Planifier et assister aux séances du conseil municipal lorsque requis.  Participer à la gestion des ressources humaines.  Exécuter tout autre mandat et tâche qui lui est confié par la Direction générale. EXIGENCES  Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine approprié à la fonction, idéalement en comptabilité, finance ou administration. Tout domaine jugé pertinent sera considéré.  Avoir une expérience minimale de deux ans en gestion. Toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée, toute expérience dans le domaine municipal constituerait un atout.  Maîtriser les outils informatiques usuels (dont la suite Office).  Connaître le logiciel comptable PGMégaGest est un atout.  Posséder de bonnes connaissances des lois et règlements régissant le monde municipal constitue un atout.  Avoir une excellente compréhension de la gestion financière et de la comptabilité. Avoir une connaissance de la comptabilité municipale est un atout  Disponibilité après les heures de bureau pour assister aux réunions et séances du conseil municipal lorsque requis.  Sens de l'organisation très développé, capacité de mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers.  Savoir réagir rapidement aux changements, être flexible, polyvalent et avoir une bonne capacité d'adaptation.  Réputation d'intégrité, d'éthique professionnelle et sens de l'objectivité.  Excellente capacité de rédaction.  Orienté vers l'excellence en matière de service à la clientèle tant à l'interne qu'à l'externe.