Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets;Remplir un formulaire d'avis d'ouverture d'un chantier;Transmettre des bordereaux de transmission et des dessins d'atelier;Suivi des statuts des dessins d'atelier auprès des sous-traitants et des professionnels;Tenir à jour les listes d'intervenants, le système de classement et le statut des dessins d'atelier dans les bases de données;Transmettre des directives et des requêtes de changements selon le chargé de projets;Maintenir un système de classement effectif;Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données;Faire des appels et des suivis des documents de fin chantier auprès des sous-traitants;Archiver les dossiers pour les projets terminés;Rédiger ou transposer à l'ordinateur les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les compte rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, de dictées, et en assurer la confidentialité;Faire le tri de la correspondance reçue et l'acheminer, au besoin, aux personnes et aux services appropriés;Effectuer des entrées de données.
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Le travail consiste à effectuer la livraison de marchandise chez nos clients et par la suite faire des ramassages chez les fournisseurs pour nos clients en coordination avec les instructions reçues du répartiteur au bureau de...
