Emploi Adjoint.e administratif.ve chez ALLARD GUILBAULT MAYER MILLAIRE INC. à Mont-laurier
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ALLARD GUILBAULT MAYER MILLAIRE INC.
Ville: Mont-laurier
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2021-11-25
Date prévue de début: 2022-01-04
Salaire: 18$ à 21$
Conditions d’emploi: temps plein/permanent/jour

DESCRIPTION:

Notre client du domaine de la comptabilité, ALLARD GUILBAULT MAYER MILLAIRE INC. est à la recherche d'un ou d'une adjoint.e administratif.ve. La personne sera responsable du service à la clientèle et offrira un soutien administratif à tous les membres de l'équipe.

CONDITIONS

  • Emploi temps plein de semaine (35 heures/semaine en temps normal, 40 heures pendant la période des impôts)… Toutes tes fins de semaine de congé!
  • Formations annuelles… Apprendre, c’est stimulant, et on veut investir en toi!
  • Dîners d’équipe mensuels… Ça aide à la collaboration et à l’esprit d’équipe, en plus, tu manges sur notre bras!
  • Salaire entre 18 $ et 21 $ l’heure… On reconnaît tes compétences!
  • Avantages sociaux intéressants : assurance collective payée à 50 % par l’employeur | RPA (fonds de pension) avec contribution de l’employeur | trois semaines de vacances après un an, et quatre semaines après dix ans | groupe d’employés actionnaires… Pas pire en?
  • De la reconnaissance… Des tapes dans le dos et des mercis, on en donne!

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Service à la clientèle

  • Offrir un service à la clientèle hors pair afin que chaque client qui se présente au bureau ou qui appelle reçoive un accueil et un service « WOW ».
  • Répondre aux demandes des clients en personne et au téléphone.
  • Filtrer les appels pour les acheminer à la bonne personne.
  • Contacter les clients pour la prise de rendez-vous.

Soutien à la réalisation des mandats clients

  • Soutenir les membres de l’équipe dans la réalisation des différents mandats clients.
  • Effectuer l’ouverture de tous les dossiers (PME, facturation, fin d’année, impôts, etc.).
  • Faire les copies des états financiers.
  • Sortir les états financiers et imprimer les déclarations fiscales.
  • Préparer les factures.
  • Numériser les dossiers et les classer dans la voute.
  • Rédiger, réviser et traduire divers documents et correspondances.
  • Assister à la préparation des T5 des clients.
  • Assurer l’envoi des T4 et des relevés 1.

Soutien administratif et à la direction

  • Travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel administratif afin de maintenir une gestion optimale des opérations et du fonctionnement du bureau.
  • Préparer les dépôts bancaires et affecter les paiements dans CaseWare Time.
  • Sortir mensuellement les états de compte pour approbation par les responsables de dossiers, et les envoyer.
  • Préparer mensuellement les états de compte Manitax.
  • Préparer le courrier.
  • Préparer et passer les commandes de papeterie et autres fournitures.
  • Inscrire des dossiers arrivés sur le fichier de planification, et en aviser les membres de l’équipe par courriel.
  • Mettre à jour la base de données de CaseWare Time.
  • Tenir à jour le registre des livres de minutes.
  • Faire les appels de service pour les photocopieurs.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences :

EXIGENCES DE L'EMPLOI

Formation et expérience

  • DEP en secrétariat et comptabilité.

Connaissances

  • Connaissances avancées de la suite Office, de CaseView et de CaseWare Time.

Compétences

  • Excellent français parlé et écrit.
  • Excellent sens de l’organisation.
  • Polyvalence et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

 

Niveau de scolarité

Formation professionnelle

Expérience

Non déterminé

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : Français
parlées : Français
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Adjoint.e administratif.ve
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