Emploi Adjoint/adjointe de direction chez Conseil de direction de l'armée du salut du canada à Montréal
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Ville: Montréal
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2022-11-25
Date prévue de début: 2022-12-12
Salaire: 18.45$ - Horaire
Conditions d’emploi: Temps plein

DESCRIPTION:

ÉNONCÉ DE MISSIONL'Armée du Salut a pour mission de manifester l'amour de Jésus-Christ, de répondre aux besoins essentiels des gens et d'exercer une influence transformatrice sur les collectivités.
 OBJECTIFS DU POSTE
L'adjoint(e) de direction gère toutes les tâches administratives pour la Direction générale.RESPONSABILITÉSEffectuer les transactions de retraits et dépôtsEffectuer la demande de facturationScanner les factures et les envoyer à Octacom pour le compte PayableOuvrir et distribuer le courrier d'arrivée et traiter le courrier de départ, y compris lesDocuments de nature confidentielle; recevoir les colis et les acheminer aux destinataires;S'assurer de la confidentialité Au besoin, s'occuper de la petite caisse et préparer les reçus et les factures des clients ou des donateurs Aider à effectuer le renflouement des machines Aider à effectuer le dépôt de fonds des machines Effectuer les statistiques demandées par R.A.C. et les statistiques clés internes pour le sactivités de la clientèle,Rédiger la correspondance (p. ex., des lettres traitant de questions administratives, la transcription, remerciements, etc.); vérifier l'orthographe des textes saisis, trier les travaux de saisie et en établir l'ordre de priorité d'exécution selon les règles établies; · Exécuter des tâches générales de bureau, comme répondre au téléphone et filtrer les appels, acheminer les demandes de renseignements et répondre aux questions; accueillir et accompagner les visiteurs; classer les documents manuellement ou sur support électronique; photocopier et distribuer la documentation requise; envoyer et recevoir des télécopies et des courriels; répondre aux demandes de renseignements de caractère courant; · Concevoir et préparer les présentations, les dépliants, les annonces publicitaires, · Planifier les réunions, préparer l'ordre du jour, rédiger et distribuer les procès-verbaux; · Surveillance régulière aux demandes de renseignements, aux commentaires et aux plaintes de la communauté sur le site Web du Centre Booth.Commander au besoin des articles de bureau et autres, et gérer le stock (p. ex. : articles pour la cuisine ou la salle à manger); s'assurer que la machine à affranchir est adéquatement approvisionnée; prendre des arrangements pour l'entretien du matériel de bureau;Préparer et recevoir les documents administratifs concernant les différents projets municipales ;Effectuer toute autre tâche attribuée au poste.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : - Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe - Polyvalence

Catégorie de métier : Adjoint/adjointe de direction

Niveau de scolarité

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Diplôme d'études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas

Expérience

3 à 5 ans

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : Français parlé et écrit - Élevé
parlées : Français parlé et écrit - Élevé
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Adjoint/adjointe de direction
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