Emploi Adjoint administratif/adjointe administrative chez 123job inc. à Montréal
logo KebekJobs le site de l'emploi au Québec

Adjoint administratif/adjointe administrative

Offre ajoutée par: 123job inc.

Ville: Montréal
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2021-06-18
Date prévue de début: 2021-07-28
Salaire: 50,642.00$ - Horaire
Conditions d’emploi: Temps plein

DESCRIPTION:

Vous êtes résidents québécois et souhaitez postuler, suivre le lien suivant (ne pas postuler par Québec Emploi, ni envoyer de courriel svp) : www.emploissecretaire.ca/assistante-assitant-administratif-poste-regulier-direction-de-la-formation-et-de-la-recherche-a-montreal-1894 Gestion administrative :·         Administre le secrétariat de la direction;·         Planifie, tient à jour et gère les agendas du directeur de la formation et de la recherche et de la directrice adjointe à la recherche;·         Organise et coordonne les différentes réunions (Commission de la recherche, Comité de gestion de la direction et autres comités du secteur recherche);·         Prépare et distribue les ordres du jour, assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et effectue le suivi des décisions;·         Coordonne les concours administrés par la Direction ainsi que les dossiers du secteur recherche (p. ex. : processus d'évaluation et de suivi du statut des chercheurs et chercheurs invités, subvention PIED, concours UPIR, Prix d'excellence en recherche et innovation, etc.);·         Analyse, trie et filtre les demandes d'informations à l'interne et à l'externe et assure le suivi des dossiers administratifs. Rédige la correspondance et divers documents;·         Assure la gestion du système de classement et d'archivage;·         Effectue des tâches relatives à l'application de certaines lois et processus applicables à Polytechnique sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Gestion des ressources humaines :·         Supervise le travail du personnel;·         Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel et prépare les avis de mutation, départs, etc. Gestion financière :·         En collaboration avec son supérieur, élabore et effectue le suivi du budget de fonctionnement de la direction;·         Tient à jour les états de compte et les transactions de revenus et de dépenses;·         Gère les échéanciers, assiste le directeur dans la gestion du budget et effectue au besoin la reddition de compte pour les Fonds de recherche (p. ex. : Fonds généraux de recherche, Fonds supplémentaires de recherche, autres contributions, etc.). Gestion matérielle :·         Participe à la planification et l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que : colloques, congrès, déplacements, etc.·         Communique avec des fournisseurs potentiels et initie des demandes de soumissions.

Catégorie de métier : Adjoint administratif/adjointe administrative

Niveau de scolarité

Non déterminé

Expérience

Un atout

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : Français parlé et écrit - Élevé
parlées : Français parlé et écrit - Élevé
Postuler pour cet emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
  • Ajouter votre curriculum vitae
  • formats .pdf,.doc ou .docx
En cliquant sur “Postuler cette offre”, j'accepte les Règles d'utilisation
Annonces de nos partenaires

Adjointe administrative / adjointe juridique

Montréal, Québec - Les avocats Poupart, Touma

Les avocats Poupart, Touma est un cabinet d’avocats situé au cœur du Vieux-Port de Montréal œuvrant exclusivement en droit criminel et pénal. Notre équipe est composée d’avocats dynamiques...

Adjointe administrative

Montréal, Québec - ImmoPrestige International

ImmoPrestige est à la recherche d’une adjointe bilingue. Description des tâches : -          Réception et démarchage client d’un Centre...

logo ImmoPrestige International

Adjoint(e) administrative (juridique)

Montréal, Québec - Barbe et Cimon, notaires Inc.

Située sur le Plateau Mont-Royal, Barbe & Cimon, notaires Inc. oeuvre depuis de nombreuses années, entres autres, dans le droit immobilier. Notre étude s'est forgée une réputation dans le domaine des...

logo Barbe et Cimon, notaires Inc.