Emploi Adjoint administratif/adjointe administrative chez Fédération des milieux documentaires à Montréal
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Ville: Montréal
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2024-06-04
Date prévue de début: 2024-07-15
Salaire: 38,220.00$ - Annuelle
Conditions d’emploi: Temps plein (travail hybride)

DESCRIPTION:

Offre d'emploi – Coordonnateur·trice des services aux membres
La Fédération des milieux documentaires (FMD) est à la recherche d'un·e coordonnateur·trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres.Administration :
• Assure la conduite des activités du secrétariat;
• Assiste la directrice générale dans son travail;
• Envoie et classe les factures et recouvre les comptes en souffrances;
• Mets à jour la base de données des abonnés (CRM);
• Fait le suivi des demandes de services (achat de formations, de livres, etc.).
Communications et services aux membres :
• Assure l'accueil et répond aux différentes demandes d'information;
• Publie les offres d'emplois sur le site web;
• Assure la gestion des adhésions et des inscriptions aux activités;
• Assure le suivi avec les fournisseurs;
• Participe à l'organisation des événements, dont le Congrès des professionnel·le·s de l'information;
• Assure tout autres tâches requises par la directrice générale et faisant appel à ses compétences.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi - 35 heures/semaine 
• Horaire de travail : 9h à 12h et 13h à 17h 
• Congé rémunéré les vendredis après-midi du 24 juin à la fête du Travail
• Congé rémunéré entre le 24 décembre et le 1er janvier
• Taux horaire : 21$/heure, soit 38 220$ par année, selon l'expérience
• Bureau près du métro Frontenac
• Télétravail possible 2 jours par semaine
• Début d'emploi : dès que possiblePRINCIPALES EXIGENCES
• DEP d'adjoint·e administratif·ve ou autre formation pertinente;
• Une année d'expérience équivalentes;
• Excellente maîtrise du français et un niveau intermédiaire d'anglais parlé et écrit;
• Maîtrise de SAGE Simple comptable et WordPress; 
• Maîtrise de la Suite Office 365 (Excel, Outlook);
• Débrouillardise et facilité à travailler en petite équipe.ATOUTS
• Connaissance des milieux documentaires et des bibliothèques;
• Expérience au sein d'un OBNL ou de milieu associatif;
• Connaissance du CRM Yapla.Transmettez votre curriculum vitae par courriel (*****@**.**) au plus tard le 18/08/2023.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
 

Catégorie de métier : Adjoint administratif/adjointe administrative

Niveau de scolarité

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Moyen
parlées : Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Moyen
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Adjoint administratif/adjointe administrative
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