Commis administratif/commis administrative de bureau

DESCRIPTION:

Nous sommes une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorisons la collaboration et le travail d'équipe.Description du posteNous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l'équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'organisation.Responsabilités principalesRépondre aux appels téléphoniqueGérer les communications (appels, courriels, correspondance)Entrer les commandes au systèmeEffectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacementsAssurer le suivi des dossiers et la gestion de l'agendaEffectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d'informationSoutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et logistiquesClasser et archiver des documentsToutes autres tâches connectes Profil recherchéDiplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Connaissance du logiciel SAGE 50 Sens de l'organisation, autonomie et débrouillardiseCapacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américainsCapacité à gérer plusieurs priorités à la fois Ce que nous offronsUn environnement de travail convivial et décontractéEmploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendrediDes assurances collectives après 6 mois de serviceUne équipe collaborative et engagéeSalaire selon expérience (À partir de $23.00/h)Deux semaines de vacances non consécutives la première année