Emploi Commis aux études / technicien en administration chez Université du québec en abitibi- témiscamingue à Montréal
logo KebekJobs le site de l'emploi au Québec
Ville: Montréal
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2020-01-14
Date prévue de début: 2020-02-10
Salaire: selon expérience de 21,88$ à 32,86$ - de l'heure
Conditions d’emploi: occasionnel ou temporaire temps plein jour

DESCRIPTION:

En lien avec la fonction de commis aux études, cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante, exécute des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d'études.

En lien avec la fonction de technicien en administration, cette personne effectue divers travaux techniques reliés à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et à l'organisation technique du travail d'une unité administrative.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services nécessaires à la réalisation de projets ou à la bonne marche des opérations courantes, tout en respectant les politiques internes, normes et procédures reliées à son département ou service; Contacter des personnes ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique.

Communiquer, informer, conseiller et renseigner différents intervenants, relativement aux programmes, aux politiques, aux procédures et à la réglementation en vigueur dans son secteur d’activité; Participer au développement et à l’implantation des procédures administratives relatives à son secteur d’activités; Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la gestion de l’unité administrative ou subventionnaire;

Conditions diverses : Fournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s'y rapportent.

Transmettre l’information relative aux lieux des cours, aux changements d'horaire, aux annulations et aux modifications des périodes de cours, lorsque requis ; Participer aux opérations reliées à l’inscription (envoi de la documentation, séances d’inscription, modifications de choix de cours, mise à jour et classement des dossiers étudiants) selon les procédures en vigueur.

Référer les cas particuliers aux personnes responsables et acheminer les pièces aux services concernés; Assurer l'organisation matérielle du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans les différents établissements de l’Université, en faire la saisie et en assurer le suivi; Préparer des tableaux statistiques à des fins administratives et académiques;

Catégorie de métier : Technicien/technicienne en administration

Niveau de scolarité

Collégial (DEC), Techniques administratives Terminé

Expérience

3 à 5 années d'expérience

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : français
parlées : français
Postuler pour cet emploi
Commis aux études / technicien en administration
  • Ajouter votre curriculum vitae
  • formats .pdf,.doc ou .docx
En cliquant sur “Postuler cette offre”, j'accepte les Règles d'utilisation
Annonces de nos partenaires

Commis comptable

Montréal, Québec - TOP MENU

La personne sera responsable des comptes recevables, du recouvrement des comptes clients, de la gestion des comptes payables et des appels téléphoniques.- faire l’entrée de données au système comptable...

logo TOP MENU

Adjoint(e) aux relations de travail

Montréal, Québec - Association Québécoise de la Production Médiatique

L’Association québécoise de la production médiatique (AQPM) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux relations de travail.   La personne recherchée devra notamment : Maintenir le...

logo Association Québécoise de la Production Médiatique

Adjoint aux ressources humaines

Montréal, Québec - Pépinière & collaborateurs

L'adjoint aux ressources humaines apporte un support à l'équipe des ressources humaines dans l'ensemble des tâches reliées au processus de recrutement. LE MANDAT Plus précisément cette personne va : Rédiger les affichages de...