Commis en comptabilité

DESCRIPTION:

Sous la supervision de la coordination administrative, le commis en comptabilité participera à l’ensemble du cycle comptable dans le respect des politiques et procédures établies. Il devra également assumer toutes autres tâches connexes aux besoins de l’organisme.

Tâches et responsabilités

·       Effectuer l'entrée de données du cycle comptable complet, et de la paie;

·       Responsable des comptes payables et recevables;

·       Effectuer la conciliation bancaire et les états financiers mensuels et rapports de gestions;

·       Compléter des demandes de codifications de dépenses en fonction des projets et des budgets;

·       Effectuer l’enregistrement des pièces justificatives (factures), des allocations de dépenses et les revenues dans le système comptable;

·       Assister la coordination pour la préparation des budgets (budget annuel, et assurer son suivi mensuel);

·       Contrôle quotidien des dépenses (pour s’assurer du respect et de la conformité des budgets alloués aux divers programmes et projets).

·       Effectuer les dépôts et assurer le suivi des comptes à recevoir;

·       Préparer les déclarations TPS & TVQ, déclaration des salaires, T3010, etc.;

·       Assister la firme comptable dans le suivi budgétaire et la préparation des états financiers;

·       Numériser, classer et archiver les divers documents;

·       Préparer les documents pour l'audit comptable en vue de la production des états financiers annuels;

·       Collaborer avec la direction et les coordinations, au processus de reddition des comptes pour répondre aux demandes de bailleurs de fonds (subvention et autres) et collaborer à la préparation des bilans des sommes utilisées;

·       Réaliser les estimations et montages financiers en lien avec les demandes de financement;

Toutes autres tâches connexes demandées par la coordination ou la direction.

PROFIL DE COMPÉTENCES

Qualifications et expérience

·       Diplôme d’études collégiales en comptabilité combiné à 1 à 2 années d'expérience dans un poste similaire.

Savoir-faire

·       Maitrise du système SAGE 50 et EXCEL est essentielle

·       Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et de Sharepoint;

·       Expérience en comptes payables et recevables

·       Connaissance du fonctionnement de gouvernance d’un organisme communautaire

·       Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais;

Savoir-être

·       Savoir travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés ;

·       Grand sens de l’organisation et souci du détail;

·       Polyvalence, flexibilité et capacité de pouvoir mener plusieurs tâches en simultané;

·       Excellent jugement et sens des priorités;

·       Autonomie et d’établissement des priorités;

·       Excellente capacité de gestion du stress

·       Participer au développement d’une culture organisationnelle basée sur la confiance, le partage, le respect et le sentiment d’appartenance.