Emploi étudiant technicien/technicienne en administration drfm montréal

DESCRIPTION:

Description des principaux mandats : Sous la supervision du directeur des ressources financières et matérielles (DRFM) et de la professionnelle responsable de la gestion des dossiers contractuels à la DRFM, l'étudiant(e) réalise principalement les tâches suivantes :Gérer les demandes d'acquisitions de biens et services reçues par le biais de la boîte courriel acquisitions;Préparer des documents contractuels (bons de commande, fiches sommaires, autorisations du dirigeant, etc.) en vue de leur approbation par les autorités compétentes;Communiquer avec des fournisseurs, des prestataires de services et des membres d'autres unités du tribunal pour obtenir les renseignements et documents requis pour compléter les dossiers contractuels;Effectuer un suivi des contrats, notamment la publication de la description finale au système électronique d'appel d'offres (SEAO);Tenir à jour le tableau sommatif des contrats conclus par le tribunal;Contribuer à la reddition de comptes en matière contractuelle; Contribuer à l'amélioration des processus de gestion contractuelle;Effectuer occasionnellement des saisies au système comptable du tribunal. PROFIL RECHERCHÉLa personne recherchée doit faire preuve d'autonomie, de polyvalence, de rigueur ainsi que d'un bon sens de l'organisation. De plus, elle doit avoir un grand souci pour le service à la clientèle. elle possède de bonnes capacités d'apprentissage et de communication (orale et écrite) tout en sachant faire preuve de discrétion. Elle doit être à l'aise avec le travail d'équipe. Elle maîtrise la suite Microsoft office (Word et Excel en particulier). Elle doit avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé. la maîtrise de l'anglais écrit et parlé serait un atout.HORAIRE DE TRAVAILHoraire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d'études), du lundi au vendrediPour consulter les condition d'admission : https://www.carrieres.gouv.qc.ca/emplois-etudiants-et-stages/emplois-etudiants/admissibilite/MODALITÉS D'INSCRIPTIONVous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l'offre d'emploi, faites parvenir un courriel à *****@**.** et joindre les documents suivants:Curriculum vitaePreuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automneRelevé de notes récentPermis de travail si besoin est