La direction des sciences de la vie et des technologies environnementales du ministère l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie (MEIE) est à la recherche d'un(e) étudiant(e) à temps partiel, à raison d'un maximum de 14 heures par semaine pour l'automne 2024, avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.L'emploi offert est situé au 380, rue Saint-Antoine Ouest, à Montréal, mode travail hybride, télétravail et présentiel.Ton mandat dans la direction sera d'apporter ton support à la technicienne en administration en poste et les professionnels pour contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement de la direction en apportant le soutien opérationnel requis. Cela inclut notamment de :• Soutenir la direction dans la gestion documentaire, dont le classement et le déclassement de documents électroniques;
• Aider les professionnels dans la réalisation de leurs mandats, dont le suivi des conventions d'aides financières incluant la vérification des demandes de paiements;
• Assurer le suivi financier, le paiement des factures et la production de bilan financier de la direction;
• Effectuer l'attribution des mandats aux personnes responsables, la gestion des accès ainsi que le suivi auprès des collègues;
• Faire la révision linguistique ainsi que la mise en page de différents livrables;
• Suivre l'assiduité des membres de l'équipe;
• Faire d'autres tâches administratives connexes, dont la commande d'articles de bureau, l'inscription et la réservation pour les évènements et déplacements, assister l'organisation logistique lors de rencontres ou de formations, assurer la transmission de documents confidentiels, etc.L'échelle de salaire débute à 21,37 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail pertinentes pour le poste.Si tu es intéressé, fais-nous parvenir tes documents d'ici le 19 août 2024 :1. Ton C.V. à jour;
2. Une preuve d'inscription scolaire mentionnant ton statut « Temps plein » pour la session d'automne 2024, laquelle est fournie par ton établissement d'enseignement;
3. Ton adresse de résidence durant la session;
4. Ton statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d'un permis de travail/d'études) ainsi que la date d'échéance de ton permis d'étude, si applicable.Sans ces informations nécessaires à l'analyse de ta candidature, celle-ci ne pourra être retenue dans le cadre du présent affichage.
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