Secrétaire et greffier(ère) - audiencier(ère) 6374

DESCRIPTION:

Important : Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu'il n'est pas l'employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :    1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.    2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n'êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L'employeur ne répondra pas à votre candidature. Principales attributionsSous la responsabilité de la vice-présidente ou du vice-président, effectuer les travaux de secrétariat requis afin d'apporter le soutien administratif nécessaire auprès des régisseurs, principalement en révisant les projets de décision, et en assumant la responsabilité de greffier-audiencier ou greffière-audiencière.Description des fonctionsRéviser les projets de décision (dossiers de plainte et règlementaires)Mettre en forme les projets de décision, les lettres, notes de service, tableaux, etc., les réviser et vérifier particulièrement l'orthographe, la syntaxe et la grammaire;
Rédiger des textes ou des lettres à partir d'idées maîtresses;
S'assurer en tout temps de la qualité des décisions (forme, compréhension et qualité de la langue) afin de fournir une image positive des travaux de la Régie;
Transmettre les décisions au chargé de dossier du greffe et les mettre sur le réseau; Élaborer des modèles de documents et voir à leur mise à jour;
Collaborer à la finalité des projets de décision avec les régisseurs, les spécialistes en régulation économique, les juristes et les chargés de projet.
Assumer la responsabilité de greffier-audiencier ou greffière-audiencièreAssurer la logistique de la salle d'audience tel que : réserver la salle, l'ouvrir, voir à l'installation du sténographe et, le cas échéant, des interprètes, remplir les pichets d'eau en nombre suffisant et les disposer, en plus des verres, sur les tables pour les participants, s'assurer du bon fonctionnement du système d'enregistrement;
Ouvrir l'audience par la lecture du protocole et noter les présences;
Procéder à l'assermentation des témoins;
Rédiger le procès-verbal de l'audience ainsi que les autres formulaires requis;
Numéroter les pièces déposées, les consigner au procès-verbal et en faire la distribution aux personnes présentes à l'audience;
Prendre en note, numéroter et consigner au procès-verbal les engagements pris par les participants;
Assurer le contrôle de la fermeture de la salle d'audience lors des pauses prolongées (midi et soir) et assurer la propreté des lieux (ramasser les verres utilisés, papiers, etc.);
Remettre au greffe, au jour le jour, le procès-verbal, la liste des pièces, la liste des témoins, le protocole d'ouverture et le cédérom de l'enregistrement de l'audience ainsi que tout document remis par les participants lors de l'audience.