Stagiaire – coordination des rh et opérations événementielles

DESCRIPTION:

Tu aimerais découvrir l'envers du décor du monde de l'événementiel ' Viens soutenir nos équipes de recrutement et de coordination dans un rôle dynamique où aucune journée ne se ressemble. Un stage concret, varié et rempli d'occasions d'apprendre.Mission du poste :Soutenir l'équipe de recrutement et d'opérations dans la gestion quotidienne de notre base de données de pigistes, le suivi administratif des projets et la coordination de diverses activations événementielles partout au Québec. Bloc 1 – Recrutement et soutien des opérationsEffectuer des suivis téléphoniques auprès des candidats et des pigistes.  Participer au tri et à l'analyse de candidatures.  Effectuer des vérifications et mises à jour de dossiers.  Assurer le suivi des documents administratifs requis.  Contribuer à maintenir une base de données à jour et bien organisée.  Soutenir les différentes équipes de recrutement dans leurs besoins quotidiens. Bloc 2 – Gestion de données et soutien à la coordinationEffectuer la saisie et la mise à jour d'informations dans diverses plateformes.  Travailler régulièrement avec Excel, Outlook, Teams et la suite Microsoft 365.  Effectuer certains suivis administratifs auprès de nos équipes terrain.  Participer à l'amélioration de nos processus internes.  Contribuer à l'organisation de documents et de rapports. Profil recherché :Tu es organisé(e), débrouillard(e) et autonome.  Tu n'as pas peur de décrocher le téléphone.  Tu aimes autant travailler avec des gens que gérer des tâches administratives.  Tu es à l'aise avec les outils technologiques.  Tu apprécies les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble.  Tu as envie d'apprendre et de contribuer concrètement à une petite équipe. Exigences:Études en ressources humaines, administration, événementiel, gestion, marketing ou domaine connexe (atout).  Bonne maîtrise du français.  Connaissance de Microsoft Office.  Permis de conduire valide (atout important).  Connaissance de Workstaff (atout).  Bilinguisme français-anglais (atout).Conditions:Contrat de 8 semaines financé dans le cadre d'Emploi d'été Canada.  35 heures par semaine.  18 à 19$/heure.  Horaire principalement de jour du lundi au vendredi.  Mode de travail hybride (bureau, télétravail et terrain).  Entrée en poste flexible, date limites pour l'entrée en fonction le 20 juin