Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

DESCRIPTION:

Faculté des arts et des sciences (FAS)- Département de psychologie est le plus ancien département de psychologie francophone d'Amérique du Nord. Il joue au Québec un rôle de premier plan dans la formation des chercheur(e)s et des clinicien(ne)s en psychologie et neuroscience cognitive.Le Département offre plusieurs programmes de 1er cycle et le plus grand choix de profils de formation de cycles supérieurs. Plusieurs programmes sont accrédités par la Société canadienne de psychologie. L'étudiant(e) peut y acquérir une formation aussi bien dans des domaines de recherche fondamentale que dans des domaines de recherche appliquée et de formation professionnelle.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise, avec une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienGestion administrative des stages : produire les affichages, saisir les contrats et faire le suivi de toutes les questions se rapportant aux superviseurs de stage et aux auxiliaires.Gestion administrative des internats : mise à jour du fichier de suivi des internats, recevoir les lettres d'entente et les grilles d'évaluation des étudiants. Suivi des conventions de bourses et production des bourses.Suivi financier avec saisie des opérations de la clinique (écritures, gestion des encaissements TPV, demandes d'achat, demande de remboursement et gestion de factures)Soutien à l'équipe de la clinique lors de la journée de jumelage entre internes et établissement.Soutien cléricale avec gestion de la boite courriels partagée, des agendas, réservations de salles, préparation de documentation et comptes rendus de réunion.Soutien à la directrice de la clinique sur tout autre taches connexes.Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.2 années d'expérience pertinente.Une connaissance du milieu académique.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office.Notre promesse d'employeurUn salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $.Des perspectives de carrière diversifiées ainsi qu'une offre de formation continue.Une organisation du travail en mode hybride.Davantage d'information sur le postePoste régulier à temps plein, 35h par semaineHoraire de travail est du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.Date d'entrée en fonction : dès que possible.