Spécialiste de l'approvisionnement

DESCRIPTION:

Emploi régulier (35 heures/semaine)Conseillère ou conseiller en acquisition
Salaire annuel : 57 505 $ à 104 740 $ 
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l'expérience reconnuesCONCOURS NO : J0526-0034Attributions :
Sous l'autorité du responsable du Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles, la personne titulaire :
•  Accompagne et conseille les gestionnaires et leurs équipes en matière d'acquisition de biens et de services afin de bien définir le besoin et évaluer sa valeur totale ;
•  Élabore les stratégies d'acquisition et de contractualisation en sélectionnant le mode d'adjudication approprié et en veillant au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements qui en découlent. S'assure de l'intégrité du processus de gestion contractuelle et concilie les enjeux normatifs et opérationnels ;
•  Planifie, coordonne et réalise le processus d'appel d'offres et d'octroi de contrat, de leur rédaction jusqu'à leur adjudication et assure le suivi et les activités de reddition de comptes des contrats octroyés ;
•  Agit à titre de secrétaire de comité de sélection et est responsable du processus d'évaluation de la qualité des soumissions ;
•  Participe aux négociations avec les fournisseurs, intervient au besoin afin de clarifier des situations ;
•  Conseille les gestionnaires qui connaissent des difficultés de rendement avec un fournisseur ;
•  Analyse les problématiques d'approvisionnement et de gestion contractuelle rencontrées ;
•  Assure la vigie et le suivi des ententes gouvernementales regroupées ainsi que des modifications légales et réglementaires et des bonnes pratiques en matière de gestion contractuelle ;
•  Collabore à l'élaboration et à la réalisation du plan de gestion des risques en matière de corruption et de collusion dans le processus de gestion contractuelle ;
•  Effectue la validation et l'approbation des commandes selon son niveau d'approbation.Conditions d'admission :
•  Être titulaire d'un baccalauréat en administration, en logistique, ou dans toute autre discipline pertinente.
•  Posséder 3 années d'expérience pertinente.
•  Posséder des habiletés à rédiger des documents contractuels.
•  Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
•  Seront considérés comme des atouts :
 Connaissance et compréhension de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements ainsi que du processus d'appel d'offres ;
 Connaissance du domaine de la gestion contractuelle et de l'approvisionnement au sein d'un organisme public ;
 Connaissance du système électronique d'appel d'offres (SEAO) et d'Edilexpert;
 Expérience en tant que secrétaire de comité de sélection.