Agent (e ) aux comptes payables et recevables

DESCRIPTION:

Description sommaire du poste : 
Sous la supervision de la contrôleur, l'agent(e) aux comptes payables et recevables assure le cycle le paiement des fournisseurs ainsi que l'encaissement des comptes recevables. Tâches et responsabilités : Compte PayablesSaisi les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable en faisant la vérification de celle-ci. (L'exactitude des prix, taxes de ventes, l'autorisation de paiement, etc.) ;Veille à respecter les délais de paiement du fournisseur afin de bénéficier des escomptes de paiements applicable ; Émet les paiements, soit par transfert bancaire ou bien par chèque ; Assure un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;Répondre à toute autre demande d'information ou de traitement reliée aux comptes payables.Compte RecevablesPrépare les états de comptes mensuels, fait l'envoie de ceux-ci et répond aux questions des clients le cas échéants ;Effectue les encaissements quotidiens dans le logiciel comptable, des paiements reçus en ligne ou par carte de crédit ; Préparation du dépôt hebdomadaire des chèques, dépôt physique ainsi que dans le logiciel comptable ; Identifie les comptes en souffrance et les contacte afin de rapidement régler les situations problématiques et accélérer le paiement des sommes dues;Effectuer le travail clérical du service en classant des documents, en effectuant la mise à jour informatique des dossiers ou tout autre document demandé par son supérieur immédiat;Compétences et profil recherché : Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout) ;Bilinguisme fonctionnel ;
(Devra interagir avec client et fournisseur unilingue anglophone)Sens aigue de l'organisation et de la gestion des priorités ; Faire preuve d'entregent avec les clients, fournisseurs, employé, etc. ;Facilité à utiliser les outils technologiques simple (Outlook, logiciel comptable, etc.);Un diplôme d'études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout) ; Expérience (Atout)Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone