Emploi Adjoint administratif (gestion des contrats et soumissions) chez Groupe perspective (québec) inc. à Québec
logo KebekJobs le site de l'emploi au Québec

Adjoint administratif (gestion des contrats et soumissions)

Ville: Québec
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2020-05-07
Date prévue de début: 2020-05-19
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

Gestion de projets Ouvrir les dossiers (préparation des cartables) ; Assurer la fermeture des soumissions; Faire le suivi des dessins d'atelier et des garanties de fin de travaux; Suivi des listes de déficiences; Effectuer la saisie et la compilation de données; Assurer le classement et l'archivage de documents; Préparer les cartables de fin de chantier .

Assistant au contrôleur Effectuer Traitement des factures (recevables et payables); Suivi des projets en facturation; Faire les dépôts, conciliation bancaire, compte à recevoir, saisie de fournisseurs; Effectuer les ouvertures de compte client; Assurer le suivi des dossiers; Coordonner les rendez-vous, planifier les réunions; Gérer les dépenses administratives.

Administration Assurer la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs; Recevoir, trier et faire le suivi du courrier, des courriels, des messages téléphoniques et des commandes; Gérer les services administratifs relatifs à la vérification de l'inventaire et aux commandes de matériel et fournitures; Rédiger divers documents, lettres et rapports demandés par les membres de l'équipe; Participer à l'élaboration de différents projets Effectuer le classement de façon régulière; Gérer le haut débit de courriels; Répondre aux appels d'offres; Préparer des documents relatifs aux soumissions et aux appels d'offres; Préparer et corriger les lettres, les documents et les présentations internes et/ou livrer aux clients; Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Posséder un diplôme d’études collégiales Posséder un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.

Démontrer une grande autonomie et une facilité d'apprentissage; Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint); Bonne connaissance d'Outlook; Avoir de l’expérience en construction est un atout; Posséder de très bonnes compétences organisationnelles, y compris la gestion du temps et la capacité de travailler en mode multitâches; Capable de travailler sous pression avec un niveau minimal de supervision; Posséder d’excellentes compétences en communication écrite et verbale; Polyvalence, rigueur et flexibilité; Attitude positive et professionnelle; Capable de travailler de façon autonome.

Conditions diverses : Horaire flexible de jour du lundi au vendredi; Assurances collectives; Emploi situé dans le secteur Beauport; Date d'entrée en fonction dès que possible.

Catégorie de métier : Adjoint administratif/adjointe administrative

Niveau de scolarité

Collégial (DEC) Terminé

Expérience

3 à 5 années d'expérience

Heures par semaine

37.00

Langues

écrites : français
parlées : français
Postuler pour cet emploi
Adjoint administratif (gestion des contrats et soumissions)
  • Ajouter votre curriculum vitae
  • formats .pdf,.doc ou .docx
En cliquant sur “Postuler cette offre”, j'accepte les Règles d'utilisation
Annonces de nos partenaires

Préposé(e) à l'entrepôt

Québec, Québec - Groupe Maco

Groupe MACO se spécialise dans les services de construction et d’entretien industriels. Alliant polyvalence et performance, Groupe MACO offre à ses clients une expertise reconnue et des services à la fiabilité...

logo Groupe Maco

Recruteur

Québec, Québec - La relève en force inc.

Les recruteurs ont comme mandat de récolter un maximum d'inscriptions pour le concours de talents provincial, Québec en Scène. Ils devront notamment appeler toutes les écoles artistiques et scolaires de la province pour présenter le concours...

Infirmier/infirmière en pharmacie communautaire

Québec, Québec - Gestion amélie noël inc.

Offrir un service infirmier dynamique pour une clientèle croissante Joindre une équipe motivée et soucieuse d’un service à la clientèle personnalisé! Les soins aux patients sont la pierre angulaire...

logo Gestion amélie noël inc.