Emploi Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique chez Mb ressources humaines à Québec
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Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Offre ajoutée par: Mb ressources humaines

Ville: Québec
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2021-02-24
Date prévue de début: 2021-03-08
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

Adjointe administrative juridique/adjoint administratif juridique (notariat) Parajuriste /technicien juridique Un rôle pivot essentiel au sein d'une équipe professionnelle à dimension humaine.

Agissez à titre de véritable « bras droit » au sein d'un cabinet de services professionnels où votre contribution prend son sens à tous les jours.

Composée de deux notaires, deux parajuristes et d'une réceptionniste, notre étude, Simard Notaires, croit en la force d'une équipe et d'une essentielle collaboration.

Ce rôle aux multiples tâches et responsabilités vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d'une équipe chérissant les valeurs d'accessibilité, de clarté, de transparence, de connexion et de disponibilité. Nous travaillons fort et dans le plaisir ; tout en valorisant un sain équilibre de vie personnelle et professionnelle.

Nous sommes des passionnés et nous sommes dédiés à faire de chaque échange avec nos clients une expérience marquante et personnalisée. Pour nous, il s'agit bien plus qu'un poste à pourvoir. Nous sommes à la recherche de notre nouvelle collègue/nouveau collègue.

Un rôle aux multiples responsabilités.

En étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels de notre équipe, vous assisterez principalement une notaire désignée uvrant dans les domaines du droit notarial immobilier, familial (testament, mandat de protection), procédures non contentieuses et successions.

Vos principales responsabilités : Contribuer significativement au maintien d'une expérience client d'exception. Voir à la gestion des appels et des courriels. Assurer la communication et le suivi auprès des clients ; fixer des rendez-vous ; Effectuer l'analyse préliminaire de la documentation requise telle que : promesse d'achat, financement hypothécaire, quittances, mainlevée, recherches testamentaires ; Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques et rédiger la correspondance ; Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas ; Veiller à la publication des actes notariés ; Tenir à jour le livre de minutes du ou des notaire(s) ; Effectuer la facturation, lorsque nécessaire ; Classer, mettre à jour et numériser les dossiers ; Réaliser toutes tâches connexes contribuant à la pratique notariale et juridique.

Un milieu qui vous ressemble.

Une équipe tissée serrée. Parce que l'équipe fait toute la différence.

Curieuse/curieux d'en apprendre davantage ' Visitez notre site : https://simardnotaires.com/.

Vous êtes convaincu(e) que ce rôle est fait pour vous ' Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature en toute confidentialité par courriel au *****@**.**.

MB Ressources humaines est heureuse d'accompagner l'étude Simard Notaires dans le cadre de ce processus de recrutement.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Qualifications requises (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau ou tout autre diplôme pertinent ; Minimalement deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire ; Très bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel et Outlook) et une excellente maîtrise des outils technologiques.

Maîtrise des outils informatiques tels qu’inforoute notariale, le Registre foncier, la plateforme Telus Assyst Immobilier, le RDPRM, et le logiciel Para-Maître (un atout) ; Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une bonne connaissance de la langue anglaise (un atout).

Compétences et aptitudes essentielles au rôle Sens client aiguisé (service à la clientèle distinctif) ; Professionnalisme et haut sens des responsabilités ; Sens de l’organisation grandement développé et une bonne gestion des priorités ; Autonomie, initiative et polyvalence ; Excellentes relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe ; Rigueur, minutie et attention aux détails ; Capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision ; Capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique ; Grande discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions diverses : Pourquoi choisir de joindre notre équipe ? De multiples avantages qui font toute la différence.

Collaborez dans la réalisation de mandats stimulants.

Bénéficiez d’une variété de responsabilités.

Joignez une équipe compétente, dynamique et professionnelle.

Nous vous offrons un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide.

Recevez une rémunération concurrentielle.

Bénéficiez d’une flexibilité dans l’établissement de votre horaire de travail.

Nos bureaux sont situés à Sainte-Foy, tout près des ponts et facilement accessible via le transport en commun.

Ayez l’accès à un stationnement intérieur sans frais et à un centre de conditionnement physique selon un taux préférentiel.

Soyez à distance de marche de commerces, de commodités et de restaurants.

Voici une réelle occasion de mettre de l’avant vos forces et de déployer tout votre potentiel.

Niveau de scolarité

Secondaire professionnel (DEP)

Expérience

2 année(s) d'expérience

Heures par semaine

37.00

Langues

écrites : français
parlées : français
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