Agent/agente administrative, classe 1 - secteur secrétariat

DESCRIPTION:

Service : Administration (1004);Port d'attache : Québec-Métro (Usine buanderie - 1299, rue Paul-Émile-Giroux, Québec, G1C 0K9);Poste : Surplus/surcroît temps partiel occasionnel; Affectation : Début 23 mai 2026, selon les besoins,  100% en présentiel au port d'attache;Mandat :Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un coordonnateur et 4 gestionnaires au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.Elle peut dépouiller le courrier et les courriels, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.En plus d'assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d'un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat.Elle peut également effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité, l'approvisionnement et la production.Aptitudes et exigences :Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Bonne approche auprès des clients internes et externes;Capacité à travailler en équipe;Réussite des examens de français, WORD et EXCEL de l'employeur;Sens des responsabilités;Une expérience de travail dans le domaine est un atout;Recrutement spécial : Requis obligatoire de citoyenneté canadienne ou résidence permanente obtenue.Conditions de travail : TPO - Temps partiel occasionnel 35 heures/semaine maximumDurée indéterminée