Directeur général des élections du Québec (Élections Québec) : Direction des services administratifs, au Service des ressources matérielles. Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2895, avenue Kepler Québec, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy–Sillery–Cap-Rouge). Sous la supervision de la directrice du Service des ressources matérielles et sous la coordination du technicien responsable du Centre de distribution Roger-Lefrançois (CDRL), apporter le soutien administratif nécessaire aux opérations reliées à approvisionnement, à l'emballage, au transport, au déballage du matériel électoral ainsi qu'aux commandes de matériel additionnel pour les circonscriptions durant les élections.Principales tâches:Réaliser différentes activités de soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement du CDRL en
période électorale en : • Produisant des documents sur Word, incluant la production d'étiquettes et sur Excel;
• Effectuant la facturation et la gestion d'inventaire (système Virtuo);
• Complétant des connaissements, des étiquettes pour des transporteurs et des bons de livraison;
• Effectuant la gestion du processus complet des demandes de matériel additionnel provenant des
circonscriptions, impression des documents, préparation d'envois de matériel (système Octopus);
• Effectuant le suivi de différents dossiers.Les tâches sont celles d'une agente ou agent de soutien administratif au CDRL pour tout le travail administratif entourant entre autres la réception et l'emballage du matériel électoral pour les prochaines élections générales et autres travaux. Profil recherché : Une personne familière avec les systèmes informatiques, autonome, débrouillarde et qui est capable de travailler en équipe. Le titulaire de l'emploi jouit d'une certaine autonomie. Il accomplit ses tâches de façon autonome tout en veillant à respecter les échéances qui lui sont fixées. Il doit se référer au technicien responsable au besoin pour établir les priorités.
Informations supplémentaires: Le titulaire doit quotidiennement manipuler des colis et matériel afin de compléter les commandes de la clientèle. En
période électorale, ce poste requiert un nombre considérable d'heures supplémentaires en plus des heures régulières
de travail.
Compétences : - Capacité à travailler en équipe
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