Emploi Agent.e administratif et de comptabilité chez Nature québec à Québec
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Agent.e administratif et de comptabilité

Offre ajoutée par: Nature québec

Ville: Québec
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2021-02-13
Date prévue de début: 2021-03-01
Salaire: selon expérience de 17,79$ à 22,05$ - de l'heure
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

Nature Québec oeuvre activement à la conservation des milieux naturels et à l'utilisation durable des ressources sur le territoire québécois depuis 1981. Nature Québec mène des campagnes et des projets sur la biodiversité, la forêt, l'énergie et le climat, et l'environnement urbain. L'organisme est soutenu par une base de plus de 80 000 membres et sympathisant.es et bénéficie d'une équipe de professionnel.les, appuyée par un réseau d'organismes affiliés et de chercheurs-collaborateurs qui lui confèrent une crédibilité reconnue dans ses domaines d'intervention. Nature Québec souscrit aux objectifs de la Stratégie mondiale de conservation de l'Union internationale pour la conservation de la nature (UICN), dont il est membre.

Description du poste Relevant de l'équipe de direction et travaillant en étroite collaboration avec le responsable de la comptabilité, l'agent.e administratif et de compatibilité aura la responsabilité de gérer les tâches administratives et de secrétariat de Nature Québec, tout en offrant un soutien aux équipes de direction, de comptabilité et de philanthropie.

Principales tâches : Comptabilité Participer à la tenue à jour des livres comptables sur le logiciel Sage 50 Contribuer à la gestion des comptes à recevoir et des comptes à payer Participer à la mise en application des procédures comptables et financières Exécuter toutes autres tâches connexes en soutien au responsable de la comptabilité Administration et secrétariat Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages laissés sur le répondeur et en faire le suivi Faire une gestion efficace du courrier, y compris les factures et les chèques Assurer la numérisation, la photocopie et la reliure de documents Rédiger ou réviser divers documents selon les demandes (contrats, courriels, ordres du jour, comptes rendus, lettres, etc.) Offrir un soutien administratif à l'équipe Assister l'équipe dans la réalisation et le suivi des activités de collecte de fonds et de communication S'assurer d'avoir tout le matériel de bureau nécessaire et en commander au besoin Effectuer le suivi périodique du classement et de l'archivage des documents Effectuer le dépôt légal des publications de Nature Québec auprès de la Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Base de données Effectuer la mise à jour de la base de données de gestion de la relation-client (CRM) : ajout de nouveaux donateurs, changement d'adresse et de carte de crédit, fusion des doublons, sauvegarde, formulaires de dons en ligne, etc.

Assurer la liaison avec l'équipe de comptabilité et philanthropie pour effectuer les dépôts bancaires, la réception et l'enregistrement adéquat des dons Travailler en collaboration avec l'équipe de comptabilité et philanthropie afin d'optimiser les listes de donateurs et les rapports de gestion des dons

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Diplôme post-secondaire dans une discipline pertinente administration, secrétariat, comptabilité ou autre; Un minimum de 1 an d’expérience pertinente en secrétariat et comptabilité, dans un contexte d’OBNL; Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) et bonne capacité rédactionnelle; Maîtrise de l’anglais (atout); Expérience en service à la clientèle (atout); Expérience à manipuler un système de gestion de la relation-client (CRM) (atout); Maîtrise des logiciels de la suite MS Office et de l’environnement Mac; Intérêt marqué pour la protection de l’environnement; Partage les valeurs de Nature Québec; Capacité à être autonome et à travailler en équipe; Très bon sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités.

Conditions diverses : 28h à 35h Assurances collectives, REER et autres avantages sociaux

Catégorie de métier : Agent administratif/agente administrative

Niveau de scolarité

Collégial Terminé

Expérience

1 à 2 années d'expérience

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : français
parlées : français
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