Étudiant(e) en soutien administratif

DESCRIPTION:

Secteur de la performance et du financement, des interventions régionales et du soutien à la gestion - Direction générale des politiques et de la performance - Direction des politiques, de la planification et de la veille (DPPV).Sous l'autorité de la directrice des politiques, de la planification et de la veille, la personne titulaire de l'emploi réalise les tâches administratives liées au traitement des dossiers de la direction. La DPPV est une jeune direction, et c'est pourquoi, la personne titulaire de l'emploi contribuera à la consolidation des outils de suivi qui ont été développés depuis sa création.Le stagiaire sera responsable de recevoir les demandes entrantes à la direction et d'en faire le suivi des échéances. Elle soutiendra la directrice dans les pratiques administratives à suivre et la présentation à privilégier dans la correspondance et les documents. Elle agit comme personne-ressource auprès du personnel de la direction pour les opérations à caractère administratif. Elle soutient le bon fonctionnement de la direction. Elle assurera le suivi du temps des employés. De plus, la stagiaire sera appelée à collaborer avec deux autres directions pour lesquelles la DPPV offre le soutien administratif.La personne recherchée travaille en étroite collaboration avec la directrice, analyse les demandes courantes, effectue les suivis nécessaires et dispose d'une grande autonomie.De plus, la personne recherchée doit posséder les compétences et les connaissances suivantes: Excellent sens de l'organisation;Faire preuve d'initiative, d'autonomie, de discrétion et de rigueur;Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;Démontre un intérêt marqué pour le travail d'équipe et est préoccupée d'offrir un excellent service à la clientèle;Bonne maîtrise de l'environnement Microsoft Office ( Word, Excel, Outlook, Powerpoint).La personne étudie en formation professionnelle ou collégial dans un domaine lié à l'administration ou à la bureautique.