Poste étudiant - agente ou agent aux activités judiciaires

DESCRIPTION:

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l'encontre d'une décision de l'Administration publique. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l'organisation des audiences sur le territoire québécois et de l'expédition des décisions.  Description des tâches La personne recherchée appuiera l'équipera l'équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaires. Pour ce faire, elle aura la responsabilité de : S'occuper de l'indexation;Numériser plusieurs documents et en faire le classement;Transmettre des correspondances;Procéder à la photocopie de divers documents; Profil recherchéLa personne recherchée appuiera l'équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaires. Pour ce faire, elle doit : Avoir un bon sens de l'organisation;Faire preuve de rigueur et de discrétion;Faire preuve d'un bon esprit d'équipe;La personne recherchée a d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe ainsi qu'une très bonne capacité d'apprentissage. Elle est en mesure d'organiser efficacement ses tâches en fonction des priorités et de démontrer de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de celles-ci. De plus, elle fait preuve d'une grande discrétion, en considérant la nature confidentielle des documents traités.  Horaire de travail
Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d'études), du lundi au vendredi Modalité d'inscription
Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l'offre d'emploi 466865, faites parvenir un courriel à ressources. *****@**.** et joindre les documents suivants :
•    Curriculum vitae;
•    Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne;
•    Relevé de notes récent;
•    Diplôme; 
•    Permis de travail si besoin est.