Emploi Technicien(ne) en administration - comptabilité chez Chu de quebec - universite laval à Québec
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Technicien(ne) en administration - comptabilité

Ville: Québec
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2021-08-05
Date prévue de début: 2021-08-19
Salaire: 22.23$ - Horaire
Conditions d’emploi: Temps plein

DESCRIPTION:

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service de la comptabilité, le titulaire du poste réalise les activités spécifiques reliées à la comptabilisation des opérations financières et à la production de rapports financiers. Il effectue des travaux reliés à la gestion financière, à l'organisation du travail, à la planification et à l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Elle effectue un suivi périodique sur les comptes de bilan et de charges du fonds d'exploitation. À partir d'une connaissance approfondie des systèmes informatiques et comptables en vigueur, il établit des procédures de cueillette et d'analyse de données de façon à s'assurer que les données traitées sont intégrales, exactes et conformes aux pratiques comptables du réseau de la santé et des services sociaux. Elle assiste son supérieur dans l'exécution de certains mandats spéciaux reliés à son secteur d'activité.Description des tâches:- Appliquer les règlements, les politiques et les procédures de gestion de l'établissement en matière comptabilité et gestion administrative;- Posséder, comprendre et maîtriser les systèmes de gestion établis et devant servir à la saisie, le suivi et la vérification des données financières et opérationnelles;- Assurer la comptabilisation adéquate des données financières et opérationnelles;- Préparer et assurer la saisie des écritures de journal, documenter cette information et en maintenir le classement.- Procéder périodiquement à la conciliation de comptes du grand-livre;- Assurer la validité des données contenues aux états financiers internes.- Participer à la préparation du rapport financier annuel en collaboration avec les spécialistes en procédés administratif du secteur;- Répondre aux demandes des vérificateurs externes et ceux des organismes gouvernementaux et effectuer, au besoin, les recherches appropriées dans le but de fournir les explications et les renseignements complémentaires jugés nécessaires dans les circonstances.- S'assurer que le travail est effectué dans le cadre et le respect des échéanciers prévus.- Assurer la préparation des conciliations bancaires et effectuer les écritures de journal y afférents;- Effectue les recherches et démarches appropriées afin de recueillir les renseignements nécessaires à la comptabilisation des informations en communiquant, au besoin, avec les services concernés;- Maintient un classement approprié et assure la conservation des documents et des pièces justificatives à l'origine des transactions en conformité de la politique de conservation des documents;- Participe à l'élaboration des procédures administratives;- Prépare des analyses pour le dossier de fin d'exercice- Conserve la confidentialité des données traitées lors de l'accomplissement de ses tâches.- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : - Assiduité et ponctualité - Capacité à travailler en équipe - Sens de l'initiative

Catégorie de métier : Technicien/technicienne en administration

Niveau de scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience

2 à 3 ans

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : Français parlé et écrit - Élevé
parlées : Français parlé et écrit - Élevé
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