Emploi Technicien(ne) en administration-secteur de l'enseignement pluridisciplinaire chez Chu de quebec - universite laval à Québec
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Technicien(ne) en administration-secteur de l'enseignement pluridisciplinaire

Ville: Québec
Nombre de postes: 2
Date de publication: 2021-07-07
Date prévue de début: 2021-07-26
Salaire: 22.23$ - Horaire
Conditions d’emploi: Temps plein

DESCRIPTION:

Remplacement du lundi au vendredi de jour pour une durée de 3 mois avec possibilité de prolongation. SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous l'autorité de la chef de service des activités de l'enseignement, la personne joue un rôle de premier plan dans la gestion administrative des stages. Elle veille à la planification des stages, à la préparation de leur accueil, à la résolution des problématiques courantes ainsi qu'à la tenue des statistiques et la facturation. Pour ce faire, elle collabore de façon étroite avec une diversité de partenaires des établissements d'enseignement (Universités, collèges et centres de formation pratique), les gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval, les étudiants, les enseignants et les superviseurs de stage. Elle participe également à différents comités régionaux avec les partenaires des directions de l'enseignement et des programmes des établissements d'enseignement et contribue à l'amélioration continue des services offerts aux stagiaires. LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUESGestion des stagesS'assure du respect de la capacité d'accueil des milieux cliniques ;  •Identifie des solutions afin d'optimiser la capacité d'accueil des milieux cliniques en collaboration avec les partenaires concernés;  •Règle diverses problématiques relatives à l'accueil des stagiaires en collaboration avec différentes instances de l'établissement;  •Confirme les stages universitaires, collégiaux et professionnels selon les modalités propres à chaque prgramme de formation;  •Veille à la logistique de l'accueil des stagiaires afin de faciliter l'intégration dans le milieu clinique (codes réseaux, glucomètre, etc);  •Vérifie les formulaires d'auto-déclaration des antécédents judiciaires des étudiants et, si positifs, en avise son supérieur immédiat et assure le suivi auprès du Service-conseil de la DRHCAJ ;  •Avise les chefs d'unité, chefs de services et coordonnateurs cliniques de l'arrivée des stagiaires;  •Assure le soutien de première ligne pour les problèmes informatiques vécus par les étudiants  •Prépare et envoie les consignes d'accueil aux stagiaires;  •Analyse les besoins d'orientation des enseignants en soins infirmiers en vue de la supervision des stages et en assure le suivi;  •Achemine la correspondance et diffuse les offres de formation provenant de la DSI aux coordonnateurs de stages des établissements d'enseignement;  •S'assure de la mise à jour des informations diffusées sur les plateformes concernées;•Soutient les étudiants dans l'application des règlements, politiques et procédures de l'établissement;•S'assure du respect des normes de confidentialité, de protection des renseignements personnels et de la sécurité des actifs informationnels;•Met en application les modalités prévues aux ententes avec les établissements d'enseignement;  

Catégorie de métier : Technicien/technicienne en administration

Niveau de scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d'études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Expérience

1 à 6 mois

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : Français parlé et écrit - Élevé
parlées : Français parlé et écrit - Élevé
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