Technicien ou technicienne en administration – volet ressources humaines

DESCRIPTION:

Effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l'ensemble des transactions constituant la paie des employés et des rapports requis et assure l'intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité. Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers d'employés. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d'échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc. Produit différents documents en lien avec la rémunération (relevés d'emploi, facturation et rapports gouvernementaux, etc.). Procède à la préparation, à la vérification et à la production des relevés et rapports fiscaux (T4, Relevé1). Met à jour les différentes banques (vacances, maladies).

Assure la production de la Déclaration des salaires à la CNESST. Est responsable d'effectuer les paiements du Régime de prestation aux employés (RPE). S'assure de l'application du règlement du régime de retraite de l'Université du Québec. Effectue les travaux relatifs à la vérification annuelle des données et produit les rapports en découlant.

Répond aux demandes d'information relativement au traitement de la paie, à l'assurance collective, au régime de retraite, au programme d'aide aux employés, aux congés sociaux, aux congés sans traitement, aux droits parentaux, etc. Assiste la direction et les professionnelles dans l'application des divers règlements régissant la rémunération et les conditions de travail des employés. Collabore avec la Direction des ressources financières dans différents dossiers, dont la préparation et la révision des dossiers de fin d'année financière. Transmet les données nécessaires à la vérification externe et répond aux questions en découlant. Produit des rapports à l'intention des organismes concernés et/ou à la demande de son directeur et en assure la transmission (liste du personnel, liste d'ancienneté, liste de rappel). Développe et adapte des méthodes et des procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes de son secteur. Effectue l'adhésion et les modifications aux assurances des employés auprès de l'assureur. Sur demande, oriente les employés par rapport à leurs besoins et leurs obligations. Assure le suivi de la facturation pour les employés ayant des absences sans salaire à long terme. Collabore avec le Centre de services communs de l'Université du Québec au développement, à l'implantation, à la mise à jour et au maintien des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d'activités. Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d'activité. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donner son avis lors de l'évaluation. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.