Nous sommes à recherche d'une personne à titre d'agent(e) administratif (ve) polyvalent (e) pour intégrer notre équipe à notre agence de placement de personnel à Rimouski
L'agent(e) administratif(ve) polyvalent (e) sera responsable de diverses tâches administratives pour venir en aide à l'équipe en place.
Missions Principales
Aide au recrutement :
• Affichage de postes, convoquer les personnes en entrevue, participer aux entrevues de sélection etc.).
• Prospection de nouveaux clients (en personne et par téléphone).
• Aider le recruteur lors de soumissions.
Aide à la Paie
• S'assurer de recevoir toutes les feuilles de temps des employé(es);
• Facturer les clients;
• Entrer les données dans le logiciel Acomba;
• Remplacer la commis comptable, lors d'absence ou de maladie;
• Toutes autres tâches connexes pourront être ajoutées de la part de la direction.
Compétences Requises
• Compétences Techniques:
o Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook, Acomba etc.).
o Connaissance de la comptabilité et du cycle comptable de base.
o Expérience dans le traitement de la paie de plusieurs employés.
o Connaissance en ressources humaines volet recrutement.
• Compétences Interpersonnelles:
o Excellentes compétences en communication orale et écrite.
o Capacité à travailler en équipe.
• Organisation et Rigueur:
o Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Capacité à traiter les informations de manière confidentielle.
Qualifications
• Diplôme dans le domaine de l'administration ou expérience équivalente souhaitée.
• Une expérience antérieure dans un rôle administratif est un atout.
Poste permanent à temps partiel pouvant aller progressivement vers un poste à temps plein.
Salaire à discuter selon les compétences
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