Commis comptable

DESCRIPTION:

La municipalité de Saint-Alphonse-Rodriguez est à la recherche d'un commis à la comptabilité. Relevant de la direction générale, la personne occupant la fonction de commis à la comptabilité est responsable du traitement des comptes fournisseurs et assure le bon traitement de la paie. De plus, cette personne sera appelée à soutenir le service de la comptabilité lors des processus de taxation annuelle et complémentaire.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAppliquer les procédures de contrôle financier (émission et vérification des bons de commande, autorisations, valide les pièces justificatives et résolutions, etc.), en fonction du règlement Décrétant les règles de contrôle et de suivi budgétairesEffectuer différentes opérations en lien avec la comptabilité (soutien à la facturation, l'encaissement, le recouvrement, les budgets, etc.)Effectuer la gestion des comptes fournisseurs :Assumer toutes les tâches reliées à la production de la paie de tous les employés municipaux, élus et pompiers (suivi des assurances collectives, DAS, permis d'absence, PAE, etc.)Consigner au calendrier les vacances et autres absences autorisées et concilier les banquesAssurer un suivi dans les baux et contrats émis par la MunicipalitéAssurer le suivi des cartes de crédit et des comptes de dépensesRécupérer les S.I.P.C. et effectuer l'encaissement (service informatisé de perception à la caisse)Recevoir et saisir les comptes à payer, effectuer les modifications au comptes G/L et imprimer les chèques, aux besoinsEffectuer la tenue de différents registres et statistiquesAssister le technicien comptable pour la préparation les conciliations mensuellement pour tous les comptes bancairesAssister le technicien comptable pour monter les dossiers nécessaires à la vérification de fin d'année et fait les photocopies pour le vérificateurAppliquer les procédures de contrôle financier (émission et vérification des bons de commande, autorisations, valider les pièces justificatives et résolutions, etc.)Effectuer le remplacement à la réception, lorsque nécessaireCollaborer à tout autre mandat connexe en lien avec les opérations de la Municipalité FORMATION ET EXIGENCESDétenir un DEC en comptabilité ou son équivalent et une expérience pertinente d'au moins cinq ans dans le domaine;Maîtriser la suite Microsoft Office et le logiciel PG Megagest est un atout;Sens de l'organisation;Respect des orientations, des échéanciers et des contraintes budgétaires;Excellent français écrit et parlé;Aptitude au travail d'équipe;CONDITIONS DE TRAVAILHoraire de travail : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi midi, de jourLieu de travail : 101, rue de la Plage (Hôtel de ville)Salaire : selon la convention collective en vigueur, entre 21,29 $ et 24,63 $Assurances collectives et programme d'aide aux employésREER avec contribution de l'employeurPossibilité de télétravailEntrée en fonction : dès que possible