Emploi Adjoint administratif/adjointe administrative / comptabilité chez Centre de benevolat de saint-basile-le-grand inc. à Saint-basile-le-grand
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Ville: Saint-basile-le-grand
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2021-09-22
Date prévue de début: 2021-10-04
Salaire: 20.00$ - Horaire
Conditions d’emploi: Temps partiel

DESCRIPTION:

Sommaire du poste : Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) administratif (ve) - comptable organise et assume les tâches liées aux transactions financières et à l'ensemble de la comptabilité de l'organisme. Travaillant en étroite collaboration avec la direction, la personne apporte également son soutien à diverses tâches administratives.FonctionsVolet comptabilité: Tenir à jour la comptabilité de l'organisme. Voir à l'émission et à l'encaissement des chèques, dépôts, comptes payables et recevables. Assurer la concordance des rapports des différents services (accompagnement/transport, petites courses, popote roulante, friperie…) avec les revenus et dépenses de ces services. Passer les écritures, sortir le bilan, l'état des résultats et la balance de vérification et fermer le mois. Effectuer les diverses facturations. Effectuer les réclamations de la TPS/TVQ selon la fréquence prévue et en assurer le suivi. Produire le rapport Sommaire 1. Émettre les reçus d'impôt et rédiger les remerciements. Créer et produire différents rapports de suivis budgétaires. Préparer les livres pour la fin d'année et collaborer avec le(s) vérificateur(s). Mettre en lieu sûr tous les documents comptables pour une période de 6 ans (dépôts, chèques, factures) et en assurer le roulement.Volet tâches administratives: Recevoir, traiter et distribuer la correspondance électronique et postale.   Effecteur les achats de fournitures pour le fonctionnement général du Centre. Fournir tous les documents nécessaires (comptables) au soutien et à la réalisation d'événements spéciaux. Assurer le suivi des contrats des équipements de bureau (informatique, photocopieur, cellulaire…). Inventorier le matériel de bureautique. Tenir le registre des clés pour tout le bâtiment. Apporter son soutien à l'entrée de données des bénévoles sur le logiciel CABSYS Critères :• DEP en comptabilité• Très bonne connaissance du logiciel Sage (Simple Comptable).• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.• Minimum de deux années d'expérience en comptabilité.• Connaissance du  milieu communautaire, un atout.• Sens de l'éthique, ouverture et capacité d'adaptation.• Le(la) candidat (e) devra valider son admissibilité à une subvention salariale auprès du Centre Local d'emploi Vallée-du-Richelieu.  La personne intéressée par le poste doit faire évaluer son admissibilité à la SUBVENTION SALARIALE volet Insertion en emploi à son Centre Services-Québec.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : - Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions - Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles - Engagement

Catégorie de métier : Adjoint administratif/adjointe administrative

Niveau de scolarité

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience

2 à 3 ans

Heures par semaine

21.00

Langues

écrites : Français parlé et écrit - Élevé
parlées : Français parlé et écrit - Élevé
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Adjoint administratif/adjointe administrative / comptabilité
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