Le Club Gymslic est un club de gymnastique artistique qui opère ses activités en partenariat avec la ville de Montréal et est situé dans l'arrondissement Saint-Laurent. Sa clientèle est principalement âgée entre 1 et 17 ans. Afin de contribuer à son équipe dynamique, le club Gymslic est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) disponible et désirant contribuer à son développement. Sous la supervision immédiate de la directrice générale et en collaboration étroite avec celle-ci et les autres employés administratifs, le/la candidat(e) recherché(e) aura pour principales fonctions l'exécution des diverses tâches reliées à la comptabilité, la gestion administrative et à la communication du club Gymslic.
RÔLES ET TÂCHES : - Assurer un excellent service à la clientèle incluant le suivi des demandes par courriels ou par la poste, des messages téléphoniques et sur les réseaux sociaux.
-Procéder aux paiements et à l'émission de chèques pour le paiement si nécessaire, des fournisseurs avant l'échéance.
- Gérer l'encaissement, les demandes de remboursements, les factures et le recouvrement.
-Procéder aux dépôts des revenus promptement.
- Compiler les feuilles de temps et transmettre l'information à la firme comptable.
- Procéder à la production des états financiers mensuels.
- Tenir à jour les dossiers des employés - Tenir à jour l'inventaire du club (maillots, survêtements, craie, tape, poignets, gants, outils promotionnels, etc.).
- Procéder lorsque nécessaire à la commande de matériel pour le club et en assurer le suivi.
- Être présent(e), aider ou assister lors de la préparation et l'organisation des sessions, des événements, des campagnes de financement et des séances d'inscription.
- Procéder à l'affiliation des membres et aider au recrutement de commanditaires.
- Rédiger et traduire divers documents (communications, rapports, articles de journaux, publicités, etc.) - Programmer et mettre à jour l'information pour les inscriptions électroniques dans le logiciel Amilia et le site internet.
- Mise à jour du site internet et publications sur les médias sociaux.
- Exécuter toutes autres tâches connexes, réservations de locaux, photocopies, gestion du matériel.
- Voir à maintenir les espaces de travail ainsi que les entrepôts propres et bien rangés.
Compétences : Maîtrise du système Sage Comptable - Maîtrise de la langue française et anglaise, tant à loral quà lécrit, de la suite Office et dinternet - Sens élevé du service à la clientèle et des responsabilités - Autonomie, initiative, flexibilité, sens de lorganisation, dynamisme et rigueur - Excellent esprit déquipe et de collaboration - Expérience en communications et comptabilité, en milieu sportif/loisirs, en paie/dépôts et avec un OBNL sont des atouts - Connaissance de WordPress est un atout.
Conditions diverses : Le poste offert consiste en un horaire moyen de jour de 28 à 35 heures par semaine, avec des variations de charges de travail selon les saisons dentraînements.
- Être disponible pour travailler parfois durant les fins de semaine et en soirées lors des événements organisés par le club.
(Quelques fois durant lannée).
- Le salaire sera attribué en fonction de lexpérience et de la formation.
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