Emploi Adjointe administrative et greffière adjointe chez Municipalité de sainte-cécile-de-milton à Ste-cécile-de-milton
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Ville: Ste-cécile-de-milton
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2021-02-15
Date prévue de début: 2021-03-15
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

Sous l'autorité du directeur général, l'adjoint ou l'adjointe administrative au directeur général assiste le directeur général dans ses fonctions administratives. Son principal mandat est d'accompagner, de soutenir et d'aider le directeur général et secrétaire-trésorier dans le traitement des dossiers courants et de certains mandats particuliers.

Principales responsabilités Exerce auprès de ses supérieurs, un rôle de soutien concernant l'administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de ses supérieurs et fait des rapports à leur demande.

Assiste la direction générale et le responsable du greffe dans la réalisation des fonctions administratives, des responsabilités découlant du Code municipal et des divers mandats confiés par le Conseil municipal.

Prépare et transmets aux membres du Conseil les documents nécessaires au bon déroulement des assemblées du conseil, séances publiques et comités de travail.

Assiste aux assemblées du Conseil municipal pour assister la direction générale.

Rédige les règlements de la municipalité et les avis publics et s'assure de leur publication.

Collabore à l'organisation, à la tenue et au suivi des séances du Conseil et à la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux des réunions du conseil et transmets les résolutions aux personnes et organismes concernés.

Collabore à la rédaction et à l'adoption des règlements municipaux. Rédige et diffuse les divers avis publics exigés par la loi.

Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie et à la Direction générale soient acheminés selon la nature du dossier aux services concernés.

Convoque, organise et coordonne l'aspect matériel des réunions au besoin, et effectue le suivi des dossiers.

Fait des travaux de recherche. Recueille et collige des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports articles discours, lettres, etc. à compléter des dossiers ou à fournir de l'information.

Rédige des projets de lettres, mémos, etc.

Transcrit des tableaux, textes et autres documents en utilisant différents logiciels informatiques.

S'assure du respect des délais dans les différentes procédures.

Collabore à la préparation des élections municipales et à la tenue de tout scrutin référendaire ou consultation publique.

Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Reconnue pour sa rigueur, sa capacité à travailler en équipe, son sens de l’organisation et sa polyvalence Autonomie, sens de l’initiative et discrétion Avoir un bon sens du service à la clientèle Capacité de travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide Faire preuve de flexibilité Excellente maîtrise des logiciels reliés à la fonction, tels que Word, Outlook, Excel et PowerPoint Connaissance des logiciels PG et Accès territoires (atout)

Conditions diverses : Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la politique salariale en vigueur et l’expérience du candidat.

Assurance collective et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif.

Être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail

Catégorie de métier : Adjoint administratif/adjointe administrative

Niveau de scolarité

Collégial (DEC), bureautique Terminé

Expérience

6 à 9 années d'expérience

Heures par semaine

32.00

Langues

écrites : français et anglais
parlées : français et anglais
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Adjointe administrative et greffière adjointe
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