Emploi Adjoint(e) exécutif(ve) chez Srh ressources humaines inc. à Vaudreuil-dorion
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Ville: Vaudreuil-dorion
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2019-08-23
Date prévue de début: 2019-09-16
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

Responsabilités : Gérer l'agenda professionnel et personnel du président et assurer un rôle de soutien exécutif à l'équipe de direction; Voir à l'organisation de réunions (salle, hôtels, avions, autres); Assurer une liaison constante entre tous les membres de l'exécutif; Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles soit français et anglais; Coordonner les voyages d'affaires pour l'exécutif, incluant itinéraires et réservations d'avions, d'hôtels, de véhicules, et autres; Préparer les rapports de dépenses et effectuer le paiement; Suivi budgétaire incluant états financiers mensuels et annuels; Présentation de divers rapports, présentations Power Point et autres; Organisation de divers événements corporatifs; Toutes autres tâches connexes.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Exigences DEC en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe; Expérience minimale de 5 ans dans un poste de soutien exécutif; Parfait bilinguisme, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, incluant Excel, PowerPoint et Word niveau avancé en plus d’une grande habileté avec Internet; Maîtrise du logiciel Lotus Notes un atout; Sens de l’organisation et de la gestion des priorités; Grand professionnalisme et souci de la confidentialité; Tact, excellent jugement, rigueur et discrétion.

Capacité à interagir à tous les niveaux hiérarchiques;

Conditions diverses : Conditions de travail Salaire compétitif en fonction de l’expérience; Poste de jour du lundi au vendredi; Environnement rapide et en constant changement; Entreprise dynamique partageant de belles valeurs et impliquée dans la communauté.

Catégorie de métier : Secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)

Niveau de scolarité

Collégial (AEC), bureautique, soutien exécutif Terminé

Expérience

6 à 9 années d'expérience

Heures par semaine

40.00

Langues

écrites : français et anglais
parlées : français et anglais
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Adjoint(e) exécutif(ve)
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