Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets;Remplir un formulaire d'avis d'ouverture d'un chantier;Transmettre des bordereaux de transmission et des dessins d'atelier;Suivi des statuts des dessins d'atelier auprès des sous-traitants et des professionnels;Tenir à jour les listes d'intervenants, le système de classement et le statut des dessins d'atelier dans les bases de données;Transmettre des directives et des requêtes de changements selon le chargé de projets;Maintenir un système de classement effectif;Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données;Faire des appels et des suivis des documents de fin chantier auprès des sous-traitants;Archiver les dossiers pour les projets terminés;Rédiger ou transposer à l'ordinateur les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les compte rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, de dictées, et en assurer la confidentialité;Faire le tri de la correspondance reçue et l'acheminer, au besoin, aux personnes et aux services appropriés;Effectuer des entrées de données.
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Sous la responsabilité du surintendant, la personne titulaire du poste effectue l’entretien préventif et correctif de l’ensemble des éléments mécaniques, électriques, pneumatiques, hydrauliques...
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