Adjointe administrative ou adjoint administratif à l'implantation du centre ruralités durables

DESCRIPTION:

Adjointe administrative ou adjoint administratif à l'implantation du Centre Ruralités Durables (25090-65308)Joignez-vous à l'INRSL'Institut national de la recherche scientifique (INRS) est une université à l'échelle humaine, dédiée à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l'innovation et l'excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.  Vous cherchez un emploi porteur de sens' Vous souhaitez faire la différence' Rejoignez un établissement qui se démarque. Plus qu'une université: une communauté! Au sein de l'équipe d'implantation du Centre Ruralités Durables, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d'une institution unique, au service de la société québécoise.Votre rôle Vous serez appelé.e à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l'organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et rédaction de procès-verbaux, à la compilation d'information financière et de gestion de même qu'à la préparation et au suivi de correspondance. Vous faciliterez la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux activités de démarrage du nouveau centre et offrirez un soutien administratif à l'équipe d'implantation dans la réalisation de leurs activités.Profil recherché Scolarité 
•    Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.Expérience
•    Posséder quatre (4) années d'expérience pertinente dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction.Compétences et autres habiletés
•    Connaissance approfondie de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et de la suite M365; 
•    Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite; 
•    Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite requise, l'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale; 
•    Habiletés reconnues en rédaction et esprit de synthèse; 
•    Excellente organisation du travail et respect des échéanciers; 
•    Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané, à établir des priorités et à travailler sous pression; 
•    Bon sens du service à la clientèle et une facilité à communiquer; 
•    Débrouillardise et autonomie; 
•    Sens de l'initiative et grande disponibilité; 
•    Bon jugement, capacité d'analyse, rigueur et discrétion; 
•    Esprit d'équipe.