PROFIL DES TÂCHESSoutien à la comptabilité (QuickBooks)Effectuer la tenue de livres (saisie des factures clients et fournisseurs, conciliations bancaires, suivi des comptes à payer et à recevoir)Produire et envoyer les factures aux clientsPréparer les paiements aux fournisseursCollaborer avec les vérificateurs pour la production des rapports de fin d'annéePréparer et traiter la paie des employésProduire les rapports de remises (Revenu Québec) et Mon Dossier d'entreprise (ARC).Produire les relevés et feuillets annuels (T4, Relevé 1)Veiller au respect des échéances fiscales et légales Soutien aux ressources humaines (RH)Préparer, rédiger et gérer les contrats de travailTenir à jour les dossiers employés (embauche, suivi, fin d'emploi)Compléter les relevés d'emploiGérer les dossiers de santé et sécurité au travail (CNESST)Soutien aux communicationsParticiper à la rédaction de documents divers Mettre à jour le site web (actualités, blogues, etc.)Soutenir l'animation et la modération des médias sociauxGérer la correspondance et les appels téléphoniquesSoutien généralContribuer à l'organisation des événements internesRédiger des comptes-rendus et des procès-verbauxParticiper à l'organisation des déplacements d'affairesCommander des fournitures et gérer les inventairesEXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS ATTENDUESFormation(s) en administration ou en secrétariat Minimum 3 ans d'expériences en administration et/ou secrétariat Connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks Connaissance du système de paie de Desjardins Maîtrise La suite Microsoft Office (Word, Excel, PPT) - ObligatoireExcellent français écrit et parlé – ObligatoireSAVOIR-ÊTRE ESSENTIELSAimer travailler en équipeÊtre à l'aise de naviguer dans l'ambiguïtéSupporter la pression Appliquer un regard critique basé sur la scienceÊtre autonome et avoir l'esprit d'initiativeCE QUE NOUS OFFRONSEntre 4 et 6 semaines de vacances selon l'échelon8 jours de congé maladie ou charges personnellesCongé payé le jour de naissanceTélétravail 3 à 4 jours semaineFlexibilité d'horaire
Responsabilités portion Comptabilité -Saisir factures fournisseurs et faire paiements -Produire la facturation et assurer le suivi des états compte client -Inscription des ventes journalières de différentes...
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