Préposé(e) à l'accueil et à l'administration de la cour municipale (poste permanent)

DESCRIPTION:

Description
Le préposé(e) à l'accueil et à l'administration joue un rôle essentiel au sein de la cour municipale. Il est responsable de la perception des paiements, du suivi de divers processus, notamment le programme de la SAAQ, la gestion des rappels et des avis liés aux jugements, ainsi que des envois par courrier certifié. Il assure un service courtois et professionnel au public, en plus de maintenir une présence au comptoir d'accueil du service. Ce poste comprend également un soutien administratif à la division et l'exécution de diverses tâches générales de bureau, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de la cour municipale. Exigences
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un (AEC) en technique juridique;
- Avoir un minimum d'une année d'expérience significative dans un service juridique d'une municipalité ou d'une cour municipale ou au greffe criminel et pénal d'un palais de justice;
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de la cour municipale (considérée comme un atout);
- Être bilingue (considérée comme un atout).En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de diplomatie, de tact et de discrétion. Elle doit également posséder un bon sens de l'organisation, être autonome, et faire preuve de minutie et de dynamisme. Elle doit également démontrer une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.Horaire de travail
Horaire de 33 heures / semaine
4 jours (mardi au vendredi)Conditions de travail
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 6
Taux horaire de 29.36 $ à l'échelon 1 de la classe salariale.La Ville offre un programme d'avantages sociaux très compétitif qui comprend entre autres:
- assurances collectives;
- régime de retraite à prestations déterminées;
- congés personnels, congés sociaux, congés parentaux et journées fériées dont deux semaines de congé durant la période des fêtes;
- Programme d'aide aux employés et télémédecine
- etc.Informations supplémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.